Directeur(rice) adjoint(e) – services juridiques et greffe

Ville de Westmount • City of Westmount; Montreal (administrative region); On-site; CAD 116,000 - 145,000; Full time

Job summary

La Ville de Westmount recherche une personne pour assister le greffier et le directeur des services juridiques au secrétariat corporatif, en apportant un soutien administratif et des services consultatifs sur les questions juridiques et législatives.

Elle traite les demandes d’accès à l’information, prépare les documents pour les séances du conseil et assure la conformité des actes, tout en protégeant les renseignements personnels et en soutenant les démarches électorales.

Qualifications

• Détention d’un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques.
• 5 années d’expérience dont au moins 2 en tant que conseiller juridique.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance des lois municipales et des procédures juridiques.
• Expérience en rédaction et traduction de documents juridiques.

Responsibilities

• Apporter l’aide nécessaire au greffier et préparer les documents des séances du conseil.
• Assurer l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Préparer et vérifier la conformité des projets de règlement et de résolution.
• Rédiger des avis juridiques et des documents confidentiels.
• Remplacer le greffier en son absence et gérer les délégations de pouvoir.

Skills

Gestion de dossiers

Communication bilingue

Rédaction juridique

Analyse et synthèse

Conseil juridique

Education

Baccalauréat en droit ou sciences juridiques

Job description

Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville.

Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire.

Principales responsabilités

• Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville;
• Est responsable, à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1);
• Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard;
• Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics;
• Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et réglementations pertinentes, et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion;
• Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience, dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Connaissances essentielles

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des différentes lois à caractère municipal;
• de l’application des procédures et de la réglementation liée au domaine des activités;
• des règles d’écriture et de traduction.

Habiletés ou aptitudes

• à coordonner divers dossiers;
• à résoudre les conflits et les problèmes;
• à agir à titre d’expert-conseil dans son champ d’activité;
• d’esprit analytique et de synthèse;
• à rédiger des documents juridiques.

Échelle salariale : 115 886 $ à 144 857 $