Technicien ressources humaines

Port of Québec; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un port dynamique et innovant recherche un professionnel des ressources humaines pour soutenir ses activités essentielles. Ce rôle clé implique la gestion de la paie, le suivi des programmes de formation et l'analyse des indicateurs RH, tout en contribuant à un environnement de travail positif et stimulant. Vous aurez l'opportunité de participer à des initiatives de développement durable et d'engagement communautaire, dans un cadre qui valorise la conciliation travail-famille. Si vous êtes passionné par le bien-être des employés et l'optimisation des processus RH, cette position est faite pour vous.

Benefits

Horaires flexibles

Programme santé

Activités sociales

Développement professionnel

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et production de la paie.
• Connaissance des politiques internes et des indicateurs RH.

Responsibilities

• Produire la paie et gérer les éléments associés comme les congés.
• Soutenir les activités de recrutement et d'intégration des employés.

Skills

Gestion des ressources humaines

Production de la paie

Suivi des programmes de formation

Analyse des indicateurs RH

Education

Diplôme en ressources humaines

Formation en gestion administrative

Tools

Systèmes de paie

Tableaux de bord

Job description

Description du poste

« D'ici, on voit loin! » La vision du Port de Québec? Être un port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis, permettant une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé, un climat de travail agréable et des activités sociales diverses.

Relevant de la Vice-présidence développement organisationnel et ressources humaines, le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le soutien d'un large éventail d'activités liées aux ressources humaines, notamment la production de la paie, le volet administratif de la dotation, le suivi des programmes de formation, la mise à jour des politiques internes, ainsi que le suivi et l'analyse des indicateurs RH.

Responsabilités

• Produire la paie et mettre à jour tous les éléments qui y sont liés, tels que le suivi des congés et des horaires, les modifications des dossiers d'employés, ainsi que l'envoi des relevés d'emploi;
• Préparer les documents de fin d'année en respectant les échéanciers établis;
• Procéder à des demandes d’achat et effectuer la validation de différentes factures ;
• Mettre à jour la documentation et participer à la préparation de divers documents;
• Maintenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en support administratif;
• Supporter les activités liées à la formation en envoyant les invitations, en faisant le suivi des inscriptions et en mettant à jour le dossier des employés;
• Assurer les suivis pour les cadeaux de reconnaissance et d’accueil destinés aux employés;
• Supporter l’équipe santé, sécurité et mieux-être dans l’organisation des activités du programme santé et mieux-être;
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Au quotidien

• Soutenir les activités liées au recrutement telles que : afficher les postes, coordonner les entrevues, procéder aux vérifications pré-emploi, coordonner les divers tests nécessaires, etc.;
• Créer, modifier et gérer les dossiers des employés concernant les assurances collectives et les régimes de retraite;
• Gérer les différentes boîtes courriel du département et transmettre les demandes aux bonnes personnes;
• Effectuer un suivi du calendrier des activités du département et s’assurer du respect des délais.