Technicien(ne) RH – Hybride, Accompagnement & Formation

Rimq; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Accès gratuit installations sportives

Horaire 35 heures/semaine

Mode hybride

Job summary

Rimq recherche un Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir l’équipe RH du Parc Jean-Drapeau et participer activement au cycle de vie des employés, y compris l’embauche saisonnière et la gestion des formations.

Le poste est permanent et le travail est hybride, avec 35 heures par semaine et des avantages sociaux complets. Le candidat contribuera à l’amélioration des processus RH et à la gestion administrative courante.

Responsibilities

• Soutenir l'équipe de dotation dans la publication des affichages des postes sur les différents sites d’embauche et les assister en vue du recrutement pour la saison estivale.
• Assurer la prise en charge et le premier tri des candidatures spontanées.
• Participer aux processus d’embauche, notamment pour les besoins liés à la saison estivale, en réalisant des présélections téléphoniques.
• Planifier les entrevues de groupe et contribuer à la préparation des séances d’accueil du personnel saisonnier.
• Identifier des fournisseurs externes et solliciter des soumissions externes pour répondre aux besoins de formation identifiés.
• Assurer la planification logistique des formations internes et externes, notamment la coordination des horaires, des lieux et des inscriptions.
• Effectuer le suivi des présences et des absences auprès des fournisseurs et des gestionnaires concernés.
• Concevoir et maintenir des outils permettant d’assurer le suivi annuel de l’ensemble de l’offre de formation.
• Saisir et mettre à jour les données de formation dans le logiciel de gestion (Synapse), en veillant à l’exactitude des informations, et produire les rapports requis.
• Gérer les accès à la plateforme d'apprentissage en ligne et assurer la production des rapports associés.
• Préparer des documents administratifs liés aux activités de formation, notamment les lettres et les communications destinées aux participants.
• Contribuer à la collecte, à la compilation et à la mise à jour des données nécessaires à l'élaboration des indicateurs de performance en ressources humaines.
• Procéder à l'ouverture des dossiers des employés dans le système de paie, en veillant à ce que les informations saisies soient conformes aux spécifications propres à chaque embauche.
• Accompagner les employés et les gestionnaires dans les démarches liées aux permis de travail, agir à titre de personne ressource sur ce volet et assurer les suivis requis.
• Offrir un soutien aux deux techniciens en ressources humaines de l’équipe, selon les besoins, notamment pour des projets spécifiques ou lors de périodes de forte charge de travail.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et RH en identifiant des pistes d’optimisation visant à simplifier et améliorer la réalisation des tâches courantes.

Job description

Rimq recherche un Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir l’équipe RH du Parc Jean-Drapeau et participer activement au cycle de vie des employés, y compris l’embauche saisonnière et la gestion des formations.

Le poste est permanent et le travail est hybride, avec 35 heures par semaine et des avantages sociaux complets. Le candidat contribuera à l’amélioration des processus RH et à la gestion administrative courante.