Technicien.ne Paie

UAP inc.; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

UAP inc. au Québec recherche un(e) Technicien(ne) à la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer le traitement exact et ponctuel de la paie, en conformité avec les politiques et les exigences réglementaires.

Vous utiliserez Workday et Excel (RECHERCHEV/XLOOKUP, tableaux croisés dynamiques) et collaborerez avec les équipes à travers le Canada; le poste requiert le bilinguisme FR/EN et au moins 3 ans d’expérience.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en paie.
• Bonne connaissance de Workday ou d’un autre système de paie et excellente maîtrise d’Excel (RECHERCHEV/XLOOKUP et TCD).
• Bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit.
• Adhésion à l’Association canadienne de la paie ou formation pertinente est un atout.

Responsibilities

• Mettre à jour les données de paie et RH dans Workday; finaliser les départs et assurer l’intégrité des données.
• Répondre aux questions des employés et des organismes externes sur la paie et les données RH.
• Gérer les modules Time and Labor, coordonner avec les gestionnaires et corriger les anomalies.
• Analyser et traiter les écritures comptables liées à la paie.
• Effectuer les remises aux autorités pour les retenues et produire les relevés d’emploi.
• Répartir la charge de travail entre les techniciens et soutenir le gestionnaire de paie.
• Agir comme remplaçant lors des absences du responsable paie.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Résolution de problèmes

Tools

Workday

Excel (RECHERCHEV/XLOOKUP)

Job description

Chez UAP, nous croyons au développement du talent à tous les niveaux de notre organisation. En tant qu’entreprise en croissance, nous nous engageons à offrir des occasions d’apprentissage et de perfectionnement à nos employés. Nous sommes à la recherche d’un.e collègue motivé.e et enthousiaste pour se joindre à notre équipe et entreprendre une aventure professionnelle stimulante!

Nous sommes à la recherche d’un.e Technicien.ne à la paie rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe! Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le traitement exact et ponctuel de la paie tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires. Si vous possédez une solide connaissance des systèmes de paie, d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et une passion pour offrir un service de grande qualité, nous vous invitons à postuler et à devenir un acteur clé de notre succès.

Principales responsabilités:

• Mettre à jour les données de paie et de ressources humaines dans Workday, finaliser les dossiers de départ et assurer l’intégrité des données.
• Répondre aux questions et aux demandes des employés ainsi que des organismes externes concernant la paie et les données liées aux ressources humaines.
• Assurer la gestion quotidienne des entités d’affaires à l’aide du module Temps et présence (Time and Labor), communiquer avec les gestionnaires et effectuer les corrections nécessaires en cas d’anomalies.
• Analyser et traiter les écritures comptables liées à la paie.
• Effectuer, au besoin, les remises aux autorités gouvernementales pour les retenues à la source et produire les relevés d’emploi.
• Répartir la charge de travail entre les différents techniciens.
• Offrir un soutien au gestionnaire de la paie et agir à titre de remplaçant lors de ses absences.

Pour vous joindre à notre équipe, vous possédez notamment :

• Un minimum de 3 ans d’expérience en paie.
• Une bonne connaissance de Workday ou d’un autre système de paie, ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel, notamment des fonctions de recherche (RECHERCHEV/XLOOKUP) et des tableaux croisés dynamiques.
• Le bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque vous serez appelé(e) à collaborer avec des collègues et des partenaires à travers le Canada.
• Une adhésion à l’Association canadienne de la paie ou la réussite de certains cours en paie (un atout).

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