Technicien.ne Opérations RH

Tracti.on; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

UAP est à la recherche d’un partenaire RH pour assurer la qualité et l’intégrité des données du parcours employé, en soutenant les équipes Personnes et Culture et les gestionnaires dans les mouvements de personnel et les processus RH.

Vous veillerez à l’exactitude des données liées aux postes, à la rémunération, aux vacances et aux programmes de bonification, et soutiendrez les opérations de paie en préparant les chargements de données et les validations requises.

Qualifications

• DEC ou baccalauréat en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Au moins 5 années d’expérience en administration des ressources humaines.
• Une expérience avec Workday ou un système RH intégré comparable.
• Une expérience avec un système de gestion du temps.
• Une excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Un bilinguisme fonctionnel en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer et approuver les mouvements de personnel tels que les embauches, promotions et transferts.
• Assurer l’exactitude des données liées aux postes, à la rémunération, aux vacances et aux programmes de bonification.
• Veiller à la qualité et à l’intégrité des informations dans Workday et les autres systèmes RH.
• Soutenir les opérations de paie en préparant les chargements de données et les validations requises.
• Produire les relevés d’emploi et effectuer les validations liées aux cessations d’emploi.
• Accompagner les gestionnaires en leur offrant du soutien et de la formation sur les systèmes RH.
• Collaborer à des projets d’intégration, d’amélioration continue et d’acquisition.
• Participer aux contrôles SOX et contribuer à l’efficacité des processus RH et de paie.
• Répondre aux demandes des employés et gestionnaires via courriel et ServiceNow.

Job description

Vous serez un.e partenaire essentiel.le des équipes Personnes et Culture et des gestionnaires en assurant la qualité et l’intégrité des données qui soutiennent l’ensemble du parcours employé.e.

Concrètement, vous aurez l’occasion de :

• Gérer et approuver les mouvements de personnel tels que les embauches, promotions et transferts.
• Assurer l’exactitude des données liées aux postes, à la rémunération, aux vacances et aux programmes de bonification.
• Veiller à la qualité et à l’intégrité des informations dans Workday et les autres systèmes RH.
• Soutenir les opérations de paie en préparant les chargements de données et les validations requises.
• Produire les relevés d’emploi et effectuer les validations liées aux cessations d’emploi.
• Accompagner les gestionnaires en leur offrant du soutien et de la formation sur les systèmes RH.
• Collaborer à des projets d’intégration, d’amélioration continue et d’acquisition.
• Participer aux contrôles SOX et contribuer à l’efficacité des processus RH et de paie.
• Répondre aux demandes des employés et gestionnaires via courriel et ServiceNow.

Qualifications requises

Ce qui vous permettra de réussir

Vous êtes reconnu.e pour votre précision, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans compromettre la qualité.

Vous possédez :

• Un DEC ou un baccalauréat en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 années d’expérience en administration des ressources humaines.
• Une expérience avec Workday ou un système RH intégré comparable.
• Une expérience avec un système de gestion du temps.
• Une excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Un bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, car vous aurez à échanger avec des collègues à travers le Canada.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Jouer un rôle clé dans les opérations RH d’une organisation d’envergure.
• Travailler avec des systèmes modernes et des processus en constante évolution.
• Collaborer avec des équipes passionnées qui ont un impact réel sur l’expérience employé.
• Participer à des projets stratégiques qui façonnent l’avenir de l’organisation.
• Développer votre expertise dans un environnement stimulant et dynamique.

Votre rigueur fait la différence. Votre expertise soutient l’ensemble de l’organisation. Joignez-vous à une équipe où chaque détail compte.

Notre siège social regorge d’occasions et de possibilités d’emploi pour professionnels de différents secteurs: informatique, ressources humaines, comptabilité, ventes et marketing, distribution… Si vous aimez épauler les équipes vouées aux opérations, participer au choix des orientations de l’entreprise, ou exercer un impact sur la destinée de votre organisation, un poste au siège social ou dans les bureaux régionaux de UAP vous attend!