Technicien.ne Opérations RH

UAP Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

UAP Inc. recherche une personne rigoureuse et passionnée par les opérations RH pour joindre notre équipe du Centre de Service aux employés.

Vous serez un partenaire essentiel des équipes Personnes et Culture et assurerez la qualité et l’intégrité des données qui soutiennent l’ensemble du parcours employé. Vous gérerez les mouvements de personnel (embauches, promotions, transferts), assurerez l’exactitude des données liées aux postes, rémunération et congés, et soutiendrez les opérations de paie.

Qualifications

• Un DEC ou un baccalauréat en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Au moins 5 années d'expérience en administration des ressources humaines.
• Expérience avec Workday ou système RH intégré comparable.
• Expérience avec un système de gestion du temps.
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer et approuver les mouvements de personnel tels que embauches, promotions et transferts.
• Assurer l'exactitude des données liées aux postes, rémunération, vacances et bonifications.
• Veiller à la qualité des informations dans Workday et autres systèmes RH.
• Soutenir les opérations de paie en préparant les chargements de données et validations.
• Produire les relevés d'emploi et validations liées aux cessations d'emploi.
• Accompagner les gestionnaires avec formation sur les systèmes RH.
• Collaborer à des projets d'intégration, amélioration continue et acquisition.
• Participer aux contrôles SOX et à l'efficacité des processus RH et paie.
• Répondre aux demandes via courriel et ServiceNow.

Skills

Bilingue FR/EN

Excel avancé

Administration RH

Education

DEC ou Baccalauréat en RH / administration

Tools

Workday

Système de gestion du temps

Microsoft Office

Job description

Au cœur de l'expérience employé

Chez UAP, chaque embauche, promotion, transfert ou changement au dossier employé est important. Derrière chaque transaction se trouve une équipe qui veille à l'exactitude des données, à la conformité des processus et à une expérience employé fluide.

Nous recherchons un.e personne rigoureuse et passionnée par les opérations RH pour joindre notre équipe du Centre de Service aux employés. Si vous aimez résoudre des problèmes, optimiser les processus et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des ressources humaines, ce poste est pour vous.

Description du poste

Votre impact

Vous serez un.e partenaire essentiel.le des équipes Personnes et Culture et des gestionnaires en assurant la qualité et l'intégrité des données qui soutiennent l'ensemble du parcours employé.e.

• Gérer et approuver les mouvements de personnel tels que les embauches, promotions et transferts.
• Assurer l'exactitude des données liées aux postes, à la rémunération, aux vacances et aux programmes de bonification.
• Veiller à la qualité et à l'intégrité des informations dans Workday et les autres systèmes RH.
• Soutenir les opérations de paie en préparant les chargements de données et les validations requises.
• Produire les relevés d'emploi et effectuer les validations liées aux cessations d'emploi.
• Accompagner les gestionnaires en leur offrant du soutien et de la formation sur les systèmes RH.
• Collaborer à des projets d'intégration, d'amélioration continue et d'acquisition.
• Participer aux contrôles SOX et contribuer à l'efficacité des processus RH et de paie.
• Répondre aux demandes des employés et gestionnaires via courriel et ServiceNow.

Qualifications

• Un DEC ou un baccalauréat en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 années d'expérience en administration des ressources humaines.
• Une expérience avec Workday ou un système RH intégré comparable.
• Une expérience avec un système de gestion du temps.
• Une excellente maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office.
• Un bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, car vous aurez à échanger avec des collègues à travers le Canada.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Jouer un rôle clé dans les opérations RH d'une organisation d'envergure.
• Travailler avec des systèmes modernes et des processus en constante évolution.
• Collaborer avec des équipes passionnées qui ont un impact réel sur l'expérience employé.
• Participer à des projets stratégiques qui façonnent l'avenir de l'organisation.
• Développer votre expertise dans un environnement stimulant et dynamique.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.