Coordonnateur.trice services administratifs

Collegemv; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

UAP INC Montréal (Hochelaga) recherche un coordonnateur/trice des services administratifs pour superviser les opérations quotidiennes du siège social et assurer l'accueil corporatif. Vous coordonnerez les activités administratives et les services généraux afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.

Le poste exige une expérience en gestion d'opérations et en service à la clientèle, une maîtrise Excel et une capacité d'analyse budgetaire, ainsi que le bilinguisme FR/EN pour collaborer

Qualifications

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle.
• Maîtrise intermédiaire d'Excel et capacité d'analyse budgétaire.
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs.
• Bilinguisme en français et en anglais à l'oral et à l'écrit, travail multi-références Canada.

Responsibilities

• Réception physique et téléphonique, gestion des accès et propreté de l'accueil.
• Coordonner le travail des archives et du courrier, optimiser les processus internes.
• Suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspection des espaces.
• Organisation d'événements internes et soutien aux projets immobiliers.

Skills

Excel (intermédiaire)

Analyse budgétaire

Lecture de contrats

Bilingue FR/EN

Job description

Coordonnateur.trice services administratifs

Secteurd’activité

Salaire

Ville

Typed’emploi

Administration, commerce et informatique 60-80K UAP INC Montréal (Hochelaga) Temps plein

Description de l'entreprise

Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionnée est au cœur de notre succès. Elle se consacre au maintien de relations solides et à un service exceptionnel. Joignez-vous à nous et faites partie d'une entreprise dynamique et garder le Canada en mouvement.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

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