Technicien(ne) juridique

Lacroix Médecine Privée; Terrebonne; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un gestionnaire d'archives passionné et organisé. Ce rôle essentiel consiste à garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles tout en soutenant l'équipe juridique dans ses diverses tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion des dossiers patients et de la conformité aux réglementations en matière de protection des données. Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer à une pratique médicale d'excellence et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience en gestion des archives dans un environnement juridique.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le traitement des demandes d'accès à l'information et la gestion des archives.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe des affaires juridiques.

Skills

Gestion des archives

Analyse des données

Compétences en communication

Organisation

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique

Tools

Word

Excel

Dilitrust

Job description

Qui sommes-nous?

Avec plus de 15 ans d’expérience et plus de 17 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu rapidement, le leader de la médecine privée au Québec !

Tout en gardant la flamme de la passion de son équipe allumée par divers projets de développement, il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées, grâce à des personnes telles que vous, en maintenant une pratique médicale « d’excellence » orientée vers le client.

NOTRE MISSION

Être la référence en matière de soins de santé privés.

NOS VALEURS

Passion | Respect | Intégrité | Engagement | Innovation

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Gestion des archives (dossiers patients et dossiers de la Direction des Affaires Juridiques - DAJ) :

• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'accès à l'information, en conformité avec les parties autorisées par la législation en vigueur ;
• Réaliser des audits d'intrusion dans les dossiers patients au sein du Dossier Médical Électronique (DMÉ) ;
• Veiller à la mise à jour régulière des bases de données des archives, y compris l'enregistrement des entrées et sorties de documents ;
• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles contenues dans les dossiers des patients ;
• Gérer les archives relatives à la DAJ ;
• Superviser le classement et l'archivage des documents juridiques et médicaux, en veillant à leur accessibilité et conformité ;
• Assurer la conservation et l'élimination des archives conformément aux politiques internes et aux normes légales ;
• Effectuer des contrôles réguliers sur l’intégrité des systèmes d'archivage électronique ;
• Mettre en place des procédures visant à améliorer l'efficacité et la sécurité de la gestion documentaire.

Soutien Administratif à La Direction Des Affaires Juridiques :

• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe des affaires juridiques, incluant la préparation et la gestion de la correspondance ;
• Assister dans la collecte et l’analyse des informations nécessaires pour les études de cas et les enquêtes internes ;
• Contribuer à la rédaction de documents juridiques et à la préparation de rapports, en veillant à l'exactitude et à la conformité des informations ;
• Coordonner les réunions et rendez-vous pour la Direction des Affaires Juridiques, en prenant en charge la logistique et les documents associés ;
• Assurer la gestion des dossiers dans l'outil Dilitrust ainsi que des statistiques afférentes ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, y compris la préparation de présentations, la gestion des priorités et le suivi des dossiers en cours ;
• Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des procédures internes ;
• Effectuer des recherches juridiques et préparer des résumés de dossiers à des fins de prise de décision ;
• Participer à la préparation des dossiers pour les réunions importantes.

Profil Recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ;
• 1 à 2 ans d’expérience antérieure en gestion des archives et/ou dans un environnement juridique, de préférence dans le secteur de la santé ;
• Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
• Connaissance des réglementations en matière de protection des données et de gestion des archives ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Sens aigu de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur efficace au sein de l’équipe ;
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.