Technicien(ne) en gestion documentaire

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – 5 %

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un technicien(ne) en gestion documentaire pour superviser les documents d’un projet de construction, assurer l’accès, et appliquer les systèmes de classification.

Vous travaillerez avec différentes équipes et assurerez la diffusion des documents vers les intervenants. Diplôme en archivistique et 3 ans d’expérience minimum exigés; poste en travail hybride au Canada.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en gestion documentaire.
• Expérience dans le secteur de la construction ou hospitalier est un atout.
• Utilisation de systèmes de gestion documentaire ou de classification.
• Connaissances de base des documents techniques (plans, devis, rapports).
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, dynamisme et initiative.
• Excellentes aptitudes en communication et transmission d’informations.
• Capacité à collaborer avec diverses équipes internes et externes.
• Professionnalisme et confidentialité des documents.

Responsibilities

• Administrer la plateforme de gestion documentaire et contrôler les accès.
• Gérer les permissions et assurer le classement des documents.
• Appliquer les codes et identifiants des documents.
• Veiller au respect des processus documentaires et à la diffusion.
• Servir de référent pour les usagers de la plateforme.
• Effectuer un contrôle documentaire sur livrables et dévis.
• Aider les intervenants à rechercher et retracer les documents de projet.
• Participer à l’amélioration des processus internes.

Skills

Gestion documentaire

Archivistique

Rigueur et organisation

Communication

Analyse et synthèse

Autonomie

Collaboration

Prise d’initiative

Education

Certificat universitaire en archivistique

Tools

Gestion documentaire logiciels

Systèmes de classification

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision du Responsable gestion documentaire, le technicien(ne) en gestion documentaire applique les procédures et normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles.

Ce que tu feras

• Administrer la plateforme de gestion électronique des documents;
• Gérer les accès et les permissions des utilisateurs ;
• Appliquer le système de codification et d’identification des documents;
• S’assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis ;
• Agir à titre de personne-ressource pour les usagers de la plateforme documentaire;
• Effectuer un contrôle documentaire sur les livrables des équipements hospitaliers, plans et devis et s’assurer de la diffusion aux différents intervenants;
• Assister les intervenants à rechercher et retracer les documents de projet dans le système documentaire;
• Participer à l’amélioration des processus de gestion électronique des documents internes.
• Mettre en place et organiser la remise au client des documents de fin de projet.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Certificat universitaire en archivistique ou expérience pertinente équivalente;
• Expérience pertinente en gestion documentaire (3 ans minimum).
• Expérience en construction et sur les projets hospitaliers, un atout.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion documentaire ou systèmes de classification, un atout.
• Connaissances de base des documents techniques (plans, devis, rapports), un atout.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, dynamisme et prise d’initiative.
• Excellentes aptitudes en communication et en transmission d’informations.
• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes internes et externes.
• Professionnalisme et respect de la confidentialité des documents.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.