Adjoint·e administratif·ve de projets - Civil & Infrastructure

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Minimum de 4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recherche un Adjoint Administratif pour soutenir les équipes de projet ouvrages d'art dans les opérations Civil & Infrastructure. Vous contribuerez à la mise à jour de la documentation, à la gestion des calendriers et à la coordination des ressources du projet sur des chantiers de grande envergure.

Conditions: poste hybride, minimun 4 semaines de vacances, participation au plan d'épargne collectif, actionnariat et opportunités de développement

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
• Un DEC en administration ou combinaison formation/expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.
• Mobilité géographique pour travailler sur des projets dans différentes régions.

Responsibilities

• Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, partenaires, consultants et clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
• Vous utilisez et maintenez nos systèmes technologiques internes pour conserver la documentation du projet.
• Vous contribuez à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.
• Vous veillez à ce que les informations clés soient mises à jour et diffusées.
• Vous tenez à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande et les devis d'avis de modification.
• Vous mettez à jour les présentations de projet en réponse aux changements.
• Vous prenez en charge la facturation des projets et assurez le suivi avec l'équipe des comptes payables.

Skills

Expérience administrative

Service à la clientèle

Communication proactive

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Tools

MS Office

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu'Adjoint Administratif dans l'équipe de projet ouvrages d'art au sein des opérations en Civil & Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras

• Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel;
• Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet;
• Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats;
• Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence;
• Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet;
• Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet;
• Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide;
• Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente;
• Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office;
• Une mobilité géographique pour travailler sur des projets dans différentes régions, selon les besoins opérationnels.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.