Adjoint administratif

Pomerleau; Barrie; Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un adjoint administratif de projet pour soutenir les grands projets, y compris la gestion de documents, la coordination des calendriers et le soutien administratif au projet Radar transhorizon de l’Arctique. Le candidat idéal a plus de 2 ans d’expérience et maîtrise MS Office et Bluebeam.

Le poste offre un environnement bilingue possible et un mode de travail hybride, avec participation à des projets d’envergure et un esprit d’excellence.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience en administration dans un poste similaire
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison de formation et d'expérience
• Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats est préférable
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en multitâche et gestion des priorités
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam
• La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

Responsibilities

• Communiquer de façon proactive et maintenir des communications ouvertes avec l'équipe, partenaires et clients
• Maintenir nos systèmes technologiques internes et la documentation des projets
• Aider à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution de contrat
• Veiller à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées
• Gérer les dessins de construction, RFIs, bons de commande, devis de modification et documents de fin de projet
• Adapter proactivement les présentations de projet lors des changements
• Prendre en charge la facturation des projets et les transmettre au service comptes fournisseurs
• Soutenir les opérations du bureau et maintenir un espace de travail organisé

Skills

Communication écrite et verbale

Multitâche

Gestion des priorités

Organisation

Service client

Education

Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique

Tools

Bluebeam

CMiC

Smartbid

Microsoft Office

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet au sein de l’équipe des Grands Projets chez Construction Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans l’exécution de diverses tâches administratives essentielles. Œuvrant sur des projets d’envergure dans les secteurs du bâtiment et des infrastructures, dont la valeur varie de 1,5 million de dollars à plus d’un milliard de dollars, vous contribuerez à la gestion de la documentation de projet, à la coordination des calendriers de réunions ainsi qu’au soutien des ressources affectées aux projets. Le projet de Radar transhorizon de l’Arctique (A-OTHR) est une initiative canadienne majeure en matière d’infrastructure et de défense qui jouera un rôle essentiel dans le renforcement des capacités de sécurité et de surveillance du pays pour les générations à venir. À titre de partenaire clé de ce projet, Pomerleau contribue à la réalisation d’infrastructures novatrices grâce à un modèle collaboratif de réalisation intégrée de projet (IPD), aux côtés d’organisations de premier plan de l’industrie. Ensemble, les partenaires conçoivent et construisent les installations qui soutiendront l’un des systèmes radar les plus avancés d’Amérique du Nord. Il s’agit d’une occasion unique de participer à un projet d’importance nationale, où votre travail contribuera à laisser un héritage durable d’innovation, de collaboration et d’excellence.

Ce Que Tu Ferez

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes lors du travail avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Être fier d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation des projets.
• Aider avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution de contrat.
• Vous êtes méticuleux et vous assurez constamment que les informations clés sont mises à jour et distribuées en conséquence.
• Utiliser votre passion pour l'organisation à travers la gestion des dessins de construction, des RFIs, des bons de commande de matériel, des devis de modification et des documents de fin de projet.
• S'adapter de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet en conséquence.
• Prendre en charge la facturation de nos projets et assurer la transmission réussie à notre équipe des comptes fournisseurs.
• Soutenir les opérations globales du bureau en maintenant un espace de travail organisé et efficace et en aidant aux tâches administratives pour assurer le bon déroulement.

Ce Poste Est Fait Pour Toi Si Tu As

• Plus de 2 ans d'expérience en administration dans un poste similaire
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison de formation et d'expérience dans le secteur
• Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats est préférable
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en utilisant de solides compétences en multitâche et en gestion des priorités
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Compétences organisationnelles éprouvées et grand souci du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam
• La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommé l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle,