Technicien.ne en facturation

LAPORTE L.E.C.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

LAPORTE L.E.C. est une firme de génie-conseil offrant des services d’ingénierie à haute valeur ajoutée et un cadre flexible. Le poste d’assistant administratif et comptable à Montréal met l’accent sur l’autonomie, la collaboration et le développement professionnel.

Le rôle implique la facturation, le suivi des comptes clients et le traitement des paiements, ainsi que la gestion des dossiers comptables en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

Qualifications

• Formation en administration et/ou comptabilité souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et de la Suite Microsoft Office.
• Bilingue français et anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et à bien s’organiser.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Participer activement au processus de facturation et au suivi des comptes clients.
• Préparer et associer les factures clients aux bons de service et de commande.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs et les dépenses des employés.
• Maintenir des registres organisés pour les comptes payables et recevables.
• Exécuter les paiements après obtenir les approbations nécessaires et assurer le suivi des projets facturés.

Skills

Administration

Comptabilité

Excel

MS Office

Bilingue FR/EN

Autonomie

Communication

Education

Formation en administration et/ou comptabilité

Job description

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires et biotech industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 25 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 480 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Nous offrons un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et la croissance professionnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons en un cadre de travail flexible qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle tout en encourageant l’efficacité et la créativité au quotidien.

Découvrez un employeur qui prend soin de son plus grand atout : ses employé.es!

Responsabilités:

Facturation et Suivi des Comptes Clients:

• Participer activement au processus de facturation des clients.
• Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
• Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
• Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
• Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
• Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
• Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

• Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.

Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

• Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
• Intérêt pour l'administration et la comptabilité
• Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)
• Curiosité pour le monde des affaires
• Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement
• Souci du détail et précision
• Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante
• Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais

Au plaisir de vous rencontrer,