Coordonnateur(trice) à la facturation

Eurofins EnvironeX; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

REER/RPDB après 3 mois

Stationnement sur place

Formations et développement

Et bien plus encore!

Job summary

Eurofins EnvironeX au Québec recherche un/une Coordonnateur(trice) à la facturation pour assurer le contrôle et l’exécution des facturations clients via nos logiciels internes et pour soutenir les rapports de gestion.

Vous détenez un DEP ou AEC en comptabilité, 2 à 3 ans d’expérience, une excellente maîtrise d’Excel et un français irréprochable, avec une bonne maîtrise de l’anglais. Poste permanent, 37,5 h/semaine, sur place, avantages après 3 mois.

Qualifications

• Avoir DEP ou AEC en comptabilité.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise d’Excel.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de l’anglais; communications avec interlocuteurs hors province.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais pour les échanges transprovinciaux.

Responsibilities

• Effectuer la facturation selon le cycle client dans les logiciels de laboratoire.
• Émettre les crédits et calculer les escomptes de volume.
• Suivre les échantillons non facturés et relier les succursales au centre de services.
• Envoyer des copies des factures et effectuer les fermetures mensuelles/annuelles selon le calendrier.
• Veiller au respect des procédures du département et assister le supérieur.

Skills

Service client

Esprit d'équipe

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d’analyse et synthèse

Gestion de données sensibles

Gestion du stress

Education

DEP ou AEC en comptabilité

Tools

Microsoft Office

Power BI

Job description

Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant que Coordonnateur(trice) à la facturation ! Sous l’autorité du Contrôleur de gestion, le Coordonnateur à la facturation sera responsable du contrôle de la facturation des clients dans les différents logiciels de l’entreprise à l’aide de différents rapports de gestion.

Vos responsabilités :

• Effectuer la facturation selon le cycle du client dans les différents logiciels de laboratoire
• Émission des crédits
• Calculer et émettre les escomptes de volume
• Faire le suivi des échantillons non facturés
• Assurer la liaison entre les succursales et le centre de services partagés
• Envoyer des copies des factures
• Procéder aux fermetures mensuelles et annuelles selon le calendrier de fermeture
• Veiller à l’application et au respect des procédures du département
• Effectuer toutes autres tâches pouvant aider le supérieur immédiat

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein 37,5h/semaine
• Horaire de travail du lundi au vendredi
• Assurances collectives après 3 mois incluant de la télémédecine, les soins dentaires et la vue
• Programme de REER/RPDB avec cotisation de l’employeur après 3 mois
• Stationnement disponible sur place
• Possibilités de formation et de développement
• Et bien plus encore!

Exigences :

• Détenir un DEP ou AEC en comptabilité
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Avoir une excellente maitrise d’Excel
• Excellente maitrise du français: parlé et écrit
• Très bonne maitrise de l’anglais: parlé et écrit
• En raison de communications fréquentes avec des interlocuteurs pouvant se trouver à l’extérieur de la province du Québec, la compréhension et la communication verbale en anglais sont requises pour ce poste

Compétences demandées :

• Maîtrise des logiciels : Microsoft Office (principalement Excel), Power BI
• Excellent service à la clientèle et capacité de travailler en équipe
• Être organisé, autonome, discret et doté d'un esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à traiter des données hautement confidentielles
• Proactif et capacité de travailler sous pression