Technicien.ne en facturation

KATIMAVIK; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

LAPORTE, une firme de génie-conseil basée à Montréal, cherche une personne en administration et comptabilité pour soutenir la facturation et le suivi des comptes clients et fournisseurs, au sein d’une équipe dynamique.

Le poste requiert une présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine, un bon niveau Excel et un bilinguisme français-anglais. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels pour gérer les paiements et les dépenses.

Qualifications

• Formation en administration et/ou comptabilité (atout non essentiel)
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
• Intérêt pour l’administration et la comptabilité
• Compétences intermédiaires à avancées dans Excel
• Expérience similaire (atout)
• Bilinguisme (français et anglais)

Responsibilities

• Participer activement au processus de facturation des clients
• Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande
• Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures
• Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés
• Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés
• Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus
• Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses
• Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements
• Maintenir des registres organisés et bien classés des comptes payables et recevables
• Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité

Skills

Collaboration d'équipe

Résolution de problèmes

Souci du détail

Autonomie

Gestion des priorités

Communication FR/EN

Education

Formation en administration ou comptabilité

Tools

Excel

Job description

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires et biotech industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 25 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 480 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Nous offrons un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et la croissance professionnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons en un cadre de travail flexible qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle tout en encourageant l’efficacité et la créativité au quotidien.

Découvrez un employeur qui prend soin de son plus grand atout : ses employé.es!

Responsabilités:

Facturation et Suivi des Comptes Clients:

• Participer activement au processus de facturation des clients.
• Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
• Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
• Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
• Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
• Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
• Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

• Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.

Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

Exigences:

• Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
• Intérêt pour l administration et la comptabilité
• Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)
• Curiosité pour le monde des affaires
• Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement
• Souci du détail et précision
• Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante
• Sens de l\'organisation, discipline et gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe LAPORTE