Technicien.ne en facturation

LAPORTE L.E.C.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

LAPORTE L.E.C. recherche un poste administratif et comptable au bureau de Montréal. Vous participerez à la facturation client, au traitement des comptes et au suivi des dépenses, tout en assurant l’interface avec les équipes et les fournisseurs.

Le poste requiert une maîtrise d’Excel et une appétence pour l’administration et la comptabilité, dans un environnement bilingue FR/EN et axé sur l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Qualifications

• Formation en administration et/ou comptabilité recommandée.
• Bilingue français et anglais requis, rédaction et communication claires.
• Intérêt pour l’administration et la comptabilité.
• Maîtrise intermédiaire à avancée d’Excel et la Suite Office.
• Expérience similaire appréciée mais non essentielle.
• Curiosité pour le monde des affaires.
• Présence au bureau à Montréal 3 jours/semaine.

Responsibilities

• Participer activement au processus de facturation des clients.
• Préparer et associer les factures clients aux offres et bons de commande.
• Obtenir les approbations et ajuster les factures selon besoin.
• Suivre les travaux en cours des projets facturés et les comptes clients.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs et les dépenses des employés.
• Enregistrer les dépenses et obtenir les approvals avant paiements.
• Maintenir registres électroniques et papier des comptes payables et recevables.
• Exécuter toute tâche comptable connexe au sein de l’équipe.

Skills

Autonomie

Collaboration

Résolution de problèmes

Attention au détail

Gestion des priorités

Education

Formation en administration et/ou comptabilité

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires et biotech industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 25 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 480 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Nous offrons un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et la croissance professionnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons en un cadre de travail flexible qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle tout en encourageant l’efficacité et la créativité au quotidien.

Découvrez un employeur qui prend soin de son plus grand atout : ses employé.es!

Responsabilités:

Facturation et Suivi des Comptes Clients:

• - Participer activement au processus de facturation des clients.
• - Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
• - Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
• - Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
• - Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

• - Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
• - Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• - Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
• - Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
• - Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

• - Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.
• - Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

Exigences:

• - Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)
• - Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
• - Intérêt pour l'administration et la comptabilité
• - Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• - Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)
• - Curiosité pour le monde des affaires
• - Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

• - Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• - Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement
• - Souci du détail et précision
• - Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante
• - Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités
• - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe LAPORTE