Spécialiste Facturation et Comptabilité Bilingue

LAPORTE L.E.C.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant des services d’ingénierie à haute valeur ajoutée, avec plus de 25 agences en Amérique du Nord et en Europe. Le poste concerne la facturation et le suivi des comptes clients et fournisseurs, au bureau de Montréal, avec une présence minimale de 3 jours par semaine.

Le candidat idéal possède une formation en administration/comptabilité et une forte maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office, en français et anglais.

Qualifications

• Formation en administration et/ou comptabilité (atout, non essentiel).
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine.
• Intérêt pour l'administration et la comptabilité.
• Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience similaire (atout, non essentiel).
• Curiosité pour le monde des affaires.
• Bilinguisme (français et anglais).

Responsibilities

• Participer activement au processus de facturation des clients.
• Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
• Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
• Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
• Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
• Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
• Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.
• Maintenir des registres organisés pour les comptes payables et recevables.
• Exécuter toute tâche connexe en équipe.

Skills

Connaissances comptabilité

Excel avancé

Bilinguisme FR/EN

Organisation et priorités

Autonomie et travail en équipe

Education

Formation en administration et/ou comptabilité

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant des services d’ingénierie à haute valeur ajoutée, avec plus de 25 agences en Amérique du Nord et en Europe. Le poste concerne la facturation et le suivi des comptes clients et fournisseurs, au bureau de Montréal, avec une présence minimale de 3 jours par semaine.

Le candidat idéal possède une formation en administration/comptabilité et une forte maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office, en français et anglais.