Technicien.ne en documentation (131-10e-S-2627)

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs; Saint-Michel-du-Squatec; On-site; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs recrute une personne pour réaliser des tâches techniques liées à l’organisation et au fonctionnement d’un centre de documentation dans l’École secondaire de la Vallée-des-Lacs.

La fonction implique la gestion de documents, la classification, l’indexation, la numérisation et l’assistance au personnel et aux usagers, conformément aux procédures et au calendrier de conservation.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou équivalent.
• Évaluation comparative des études effectuées hors Québec si formulée.
• Programme d’accès à l’égalité en emploi et incitation à candidatures diverses.

Responsibilities

• Effectue des travaux techniques de traitement documentaire: recherche, classification, catalogage et indexation.
• Classe et archive les documents selon le calendrier de conservation.
• Accompagne le personnel et usagers dans l'utilisation du système de classement et des logiciels de documentation.
• Réalise des tâches de numérisation, prêts et circulation selon les règles du centre.
• Participe à l'évaluation, à l'élagage, à la conservation et à la destruction des documents.

Job description

Lieu d'affectation

École secondaire de la Vallée-des-Lacs

Statut du poste

Temporairement vacant jusqu'à la fin de l'année scolaire 2026-2027

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.

Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.

Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.

Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.

Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.

En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.

Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activité.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.