Technicien-ne en administration - SS-S26-27-0123

Cégep de Lanaudière; Repentigny; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lanaudière à Repentigny est à la recherche d’un technicien(ne) en administration pour réaliser divers travaux techniques à caractère administratif et soutenir le personnel et les usagers du service concerné.

Vous participerez à l’élaboration de procédures d’achat, à la gestion documentaire et à la formation des usagers lorsque requis, tout en assurant le suivi des dossiers et des publications liées au service.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration des normes et des pratiques d’acquisitions en respect avec le cadre normatif
• Participer au développement, à la création et à la mise en place d’outils dans une perspective d’amélioration continue des processus et des systèmes d’approvisionnement
• Maintenir à jour les informations diffusées aux usagers à l’égard des procédures d’approvisionnement ou autres
• Collaborer à l’élaboration des guides d’utilisateurs de nos systèmes de gestion et donner la formation aux usagers lorsque requis
• Collaborer à règlement de factures problématiques et émettre des avenants lorsque requis
• Comptabiliser les acquisitions effectuées par carte de crédit et transmettre les rapports nécessaires aux finances
• Assurer les suivis de différents dossiers notamment le dédouanement
• Contribuer aux ententes d’achats regroupés : récupérer la documentation au LAC, analyser l’historique de consommation, remplir des formulaires
• Traiter les demandes d’achats et émettre les bons de commande
• Contribuer aux appels d’offres : préparer les documents avec Édilex, inscrire les visites et les ouvertures de soumissions à l’agenda, publier les appels d’offres et les addendas sur le SÉAO, participer à l’ouverture et l’analyse des soumissions, rédiger le procès-verbal, publier les résultats au SÉAO, émettre les bons de commande, assurer l’archivage et la conservation des documents selon le calendrier de conservation
• Effectuer toutes les publications nécessaires sur le SÉAO
• Compiler des données, effectuer des analyses, concevoir des rapports dans différents dossiers et faire des recommandations à son supérieur
• Assurer un suivi des biens inventoriés, participer à la prise d’inventaire de magasin et mettre à jour des articles au catalogue selon les ententes en cours
• Gérer le magasin de fournitures de bureau et la papeterie
• Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises

Job description

# de référence : SS-26-27-0123

Date de début de l'affichage : Le 25 août 2026

Date de fin de l'affichage : Le 8 septembre 2026 à 15 h

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.

Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Participerà l’élaboration des normes et des pratiques d’acquisitions en respect avec lecadre normatif;
• Participerau développement, à la création et à la mise en place d’outils dans uneperspective d’amélioration continue des processus ainsi que des systèmesd’approvisionnement;
• Maintenirà jour les informations diffusées aux usagers à l’égard des procéduresd’approvisionnement ou autres;
• Collaborerà l’élaboration des guides d’utilisateurs de nos systèmes de gestion et donnerla formation aux usagers lorsque requis;
• Collaborer aurèglement de factures problématiques et émettre des avenants lorsque requis;
• Comptabiliserles acquisitions effectuées par carte de crédit et transmettre les rapportsnécessaires aux finances;
• Assurerles suivis de différents dossiers notamment le dédouanement;
• Contribuer auxententes d’achats regroupés : récupérer la documentation au LAC, analyserl’historique de consommation, remplir des formulaires;
• Traiterles demandes d’achats et émettre les bons de commande;
• Contribueraux appels d’offres : préparer les documents avec Édilex, inscrire les visiteset les ouvertures de soumissions à l’agenda, publier les appels d’offres et lesaddendas sur le SÉAO, participer à l’ouverture et l’analyse des soumissions,rédiger le procès-verbal, publier les résultats au SÉAO, émettre les bons decommande, assurer l’archivage et la conservation des documents selon lecalendrier de conservation;
• Effectuer toutesles publications nécessaires sur le SÉAO;
• Compilerdes données, effectuer des analyses, concevoir des rapports dans différentsdossiers et faire des recommandations à son supérieur;
• Assurerun suivi des biens inventoriés, participer à la prise d’inventaire de magasinet mettre à jour des articles au catalogue selon les ententes en cours.
• Gérerle magasin de fourniture de bureau et la papeterie;
• Assurerle suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir auxretours de marchandises.