Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Saint-Prosper; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances recherche un Adjoint Technique – Équipe Soutien Administratif, poste permanent à temps plein, au bureau de Tous. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration et serez chargé de l’administration des dossiers et de tâches transactionnelles.

Les responsabilités incluent la répartition des edocs, le suivi des renouvellements et la facturation des polices bateaux, ainsi que la préparation des lettres de fin de mandat et l’accueil du bureau.

Qualifications

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office).
• Maîtriser EPIC est un atout.
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies.
• Excellente capacité de communication en français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Répartir les edocs vers les départements appropriés.
• Suivre les renouvellements automatisés et leur hausse au commercial.
• Facturer les polices bateaux via le module régulier.
• Copier des lignes de polices lors de la séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat pour non-paiement.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises.
• Assurer l’accueil du bureau et réaliser des tâches de réception.
• Participer à des projets spéciaux demandés par la direction.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Adaptabilité

Excellente communication en FR

Tools

Microsoft Office

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.