Technicien(ne) en administration - Champlain-Marie-Victorin

Charles LeMoyne Hospital; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Groupe Champlain Inc. recherche un(e) technicien(ne) en administration – volet approvisionnement (multisites), remplacement, poste temps plein.

Vous assurez un soutien administratif et le traitement des demandes liées aux achats et à la chaîne d'approvisionnement. Vous travaillerez sous la supervision du chef de service approvisionnement, assurant le contact avec les fournisseurs, le Centre d'acquisitions gouvernementales et les installations, tout en respectant les cadres légaux et les

Qualifications

• Réaliser un ensemble de travaux à caractère administratif et bureautique.
• Suivre les procédures et les standards établis par la direction.
• Gérer les dossiers et assurer le suivi autonome.

Responsibilities

• Assurer le contact de première ligne pour les questions opérationnelles des appels internes, des fournisseurs et du CAG.
• Recevoir et traiter les requêtes des installations.
• Traiter les demandes de mise à contrat selon le cadre légal et les particularités de chaque situation.
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client.
• Coordonner les analyses de marché, les négociations, les demandes de prix et les avis d'intention.
• Coordonner les étapes dans le logiciel d'achat commun (LAC) et obtenir les autorisations requises.
• Collaborer avec le chef de service approvisionnement et analyser l'impact budgétaire des ententes.
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de manquement et assurer le suivi.
• Contribuer à des stratégies d'approvisionnement pour réduire le coût global.
• Proposer des pistes d'amélioration et élaborer un plan d'action.
• Connaître et respecter les lois et règlements régissant les achats publics et les politiques internes.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Job description

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitéet l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET APPROVISIONNEMENT (Multisites)

REMPLACEMENT-POSTE TEMPS COMPLET

Description :

Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes:

• Assurer le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenance des appels internes, des fournisseurs et/ou du Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG);
• Recevoir et traiter les requêtes des installations ;
• Traiter de façon stratégique et tactique les demandes de mise à contrat selon les particularités de chaque situation, tout en s'assurant du respect du cadre légal en vigueur ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client;
• Coordonner les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d'intention, les appels d'intérêts, les appels d'offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
• Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d'achat commun (LAC) en s'assurant d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
• Collaborer avec le chef de service approvisionnement, analyser l'impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d'approvisionnement de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas pertinente ;
• Collaborer avec le service sollicité, intervenir auprès des fournisseurs lorsqu'un manquement en lien avec l'application des termes et conditions des contrats qu'il administre survient et assure les suivis nécessaires à la bonne conduite et à l'efficacité du contrat ;
• Contribuer à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
• Apporter des pistes d'améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l'agent d'approvisionnement, puis élaborer un plan d'action en vue de les implanter ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
• Connaitre et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.