Agent(e) administratif(ve) classe 3 – Temps partiel – Jour ou soir

Ciusss-De-La-Capitale--national; Capitale-Nationale; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances payées

9,6 jours de congé de maladie payés

Assurances collectives

Régime de retraite (RREGOP)

Formation continue offerte

Accès TELUS Santé LifeWorks

Stationnement à faible coût

Avantages corporatifs

Possibilité d’avancement

Job summary

Le CIUSSS de la Capitale-Nationale recrute des agents administratifs pour les sites de Portneuf et CLSC St-Marc-des-Carrières. Vous gérerez l’accueil, l’inscription et le traitement de données, avec des tâches de secrétariat selon des procédures précises.

Exigence d’un DES et d’une expérience pertinente d’au moins 6 mois; bonnes compétences en MS 365, gestion du stress et travail en équipe recherchées. Avantages publics et opportunités de formation et d’avancement.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Expérience pertinente de 6 mois et plus dans des fonctions similaires considérée comme un atout.

Responsibilities

• Accueil des usagers à l’urgence Hôpital Régional de Portneuf et au CLSC St-Marc-des-Carrières.
• Traitement de données et attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers.
• Réalisations de tâches de secrétariat et coordination administrative selon les directives établies.

Skills

Gestion du stress

Autonomie

Travail en équipe

MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Service client

Rigueur et souci du détail

Education

DES (Diplôme d’études secondaires)

Job description

Mandat

Nous sommes à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) pour la région de Portneuf.

Description:

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Nature des besoins:

-Accueil de l’urgence Hôpital Régional de Portneuf à St-Raymond

• 1 besoin: Horaire: Quarts de 15h30 à 23h30. Semaine 1: Dimanche, jeudi, vendredi, Semaine 2: mercredi, jeudi, vendredi, samedi.

• 2e besoin: Horaire: Quarts de 7h30 à 15h30. Semaine 1: Dimanche, vendredi, Semaine 2: Lundi, samedi.

-Accueil CLSC St-Marc-des-Carrières:

• Horaire: Quarts de 7h30 à 15h30. Semaine 1: Lundi, samedi. Semaine 2: Dimanche, vendredi.

Si vous avez les aptitudes suivantes, nous voulons vous rencontrer!:

• Très bonne gestion du stress etdes priorités


• Autonomie


• Capacité à travailler en équipe


• Aisance avec les logiciels de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)


• Préoccupation marquée pour le service à la clientèle


• Rigueur et souci du détail

Exigences

-Doit détenir un diplôme d’études secondaires (DES).

Une expérience pertinente de 6 mois et plus dans des fonctions similaires sera considérée comme un atout.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

• 4 semaines de vacances payées*


• 9,6 jours de congé de maladie payés*


• Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social)


• Accès à la plateforme TELUS Santé intégrale (LifeWorks) 24 h/24 et 7j /7


• Stationnement à faible coût


• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)


• Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)


• Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges)


• Formation continue offerte


• Possibilité d’avancement

*Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.