TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - CHAMPLAIN-MARIE-VICTORIN

Santé Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Mêmes conditions de travail et Avancés

Régime de retraite et assurances

Quatre semaines de vacances après unan

Treize congés fériés par année

Job summary

Le Groupe Champlain, regroupant 13 centres d'hébergement privés conventionnés, recherche un Technicien(ne) en administration - volet approvisionnement pour un remplacement à temps plein multisites, basé à Montréal.

Vous assurez un soutien administratif, traitez les demandes de mise à contrat, négociez avec les fournisseurs et coordonnez les analyses de marché, tout en respectant les cadres légaux et les procédures.

Qualifications

• DEC en administration ou équivalent exigé ou diplôme collégial pertinent.
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires est un atout.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Responsibilities

• Assurer le contact de première ligne pour les questions opérationnelles ( appels internes, fournisseurs, CAG).
• Recevoir et traiter les requêtes des installations.
• Traiter les demandes de mise à contrat selon les particularités de chaque situation et le cadre légal.
• Maintenir une approche service clientèle et prise en charge du besoin client.
• Coordonner analyses de marché et appels d'offres, et assurer les autorisations préalables dans le système LAC.
• Collaborer avec le chef de service approvisionnement et analyser l'impact budgétaire.
• Contribuer à élaborer des stratégies d'approvisionnement pour réduire le coût global de possession.

Skills

Service client

Négociations

Analyse de marché

Gestion des fournisseurs

Communication efficace

Education

DEC en administration

DEP en techniques administratives

Tools

LAC

Microsoft Office

Job description

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre d'hébergement Champlain-Marie-Victorin

Région : Partenaires du réseau montréalais

Lieu de travail : Montréal

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (Technicien(ne) en administration - Champlain-Marie-Victorin)

Salaire : Taux horaire entre 27,75$ et 37,04$ Affichage : du 10 septembre 2026 au 9 octobre 2026

Quart : jour

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET APPROVISIONNEMENT (Multisites)

REMPLACEMENT-POSTE TEMPS COMPLET

Description :

Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

• Assurer le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenance des appels internes, des fournisseurs et/ou du Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG);
• Recevoir et traiter les requêtes des installations ;
• Traiter de façon stratégique et tactique les demandes de mise à contrat selon les particularités de chaque situation, tout en s'assurant du respect du cadre légal en vigueur ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client;
• Coordonner les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d'intention, les appels d'intérêts, les appels d'offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
• Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d'achat commun (LAC) en s'assurant d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
• Collaborer avec le chef de service approvisionnement, analyser l'impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d'approvisionnement de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas pertinente ;
• Collaborer avec le service sollicité, intervenir auprès des fournisseurs lorsqu'un manquement en lien avec l'application des termes et conditions des contrats qu'il administre survient et assure les suivis nécessaires à la bonne conduite et à l'efficacité du contrat ;
• Contribuer à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
• Apporter des pistes d'améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l'agent d'approvisionnement, puis élaborer un plan d'action en vue de les implanter ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
• Connaitre et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.

Faites carrière chez nous! Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler!

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent;
• OU
• Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ;
• Posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout) ;
• Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office.

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.