TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION / ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

Ungava Tulattavik Health Center; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un centre de santé dynamique recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines et financières, tout en assurant un soutien administratif essentiel. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où le respect et l'échange de connaissances sont valorisés. Ce poste offre une flexibilité de travail, permettant un équilibre travail-famille. Si vous êtes passionné par le secteur de la santé et que vous souhaitez contribuer à un milieu innovant, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Horaires flexibles

Ordinateur portable

Indemnité pour téléphone

Équipe dynamique

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives requis.

Responsibilities

• Gestion des opérations comptables et financières de l’établissement.
• Supervision technique des services administratifs.

Skills

Gestion des ressources humaines

Analyse de données

Sens des priorités

Capacité d’analyse

Travail en équipe

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale

Certificat universitaire de premier cycle

Attestation d’études collégiales (AEC)

Tools

Espresso GRM/GRF

Suite Office

Job description

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS PARTIEL TEMPORAIRE - TEMPORARY PART TIME

• Nom de la Direction: DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE - DIRECTION OF ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC SERVICES
• Type d’emploi: TEMPS PARTIEL TEMPORAIRE - TEMPORARY PART TIME
• Secteur d’activité: Santé
• Ville: MONTREAL
• État/Province: Quebec
• Salaire Min.: 923.30$ Max.: 1 232,70$ / 35 heures

Description du poste

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

Sous l’autorité du chef de service des ressources financières, la personne effectue des travaux reliés aux opérations comptables, financières et statistiques de l’établissement. Elle fournit l’assistance et la supervision technique aux membres de l’équipe des services administratifs. Elle effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

• Pilote des applications de gestion des ressources matérielles et financières (Espresso GRM/GRF);
• Support aux utilisateurs (équipes des services administratifs, clients internes et partenaires externes);
• Analyse et règlement des factures litigieuses;
• Paiement de factures.

Exigences spécifiques/Specific Requirements

• Doit posséder un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ; une orientation en comptabilité serait un atout (une autre discipline collégiale en administration pourrait être considérée).
• En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire V avec une expérience significative dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif. Le salaire applicable sera celui qui correspond au niveau d’éducation du candidat.
• Expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires; une expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux est un atout.
• Expérience avec un logiciel ou progiciel de gestion des ressources matérielles et financières (Espresso GRM/GRF un atout majeur);
• Connaissance intermédiaire de la suite Office, dont Excel;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais fonctionnel;
• Sens des priorités, initiative et capacité d’analyse ;
• Aptitude positive à travailler en équipe.

Le CSTU reconnaît l’importance de la conciliation travail-famille et offre:

• La possibilité de choisir un horaire de travail composé de télé-travail et de bureau à Montréal;
• Un ordinateur portable équipé d’un clavier externe et d’un écran supplémentaire;
• Une indemnité pour l’utilisation de votre téléphone;
• Une équipe dynamique où le respect et l’échange de connaissances sont privilégiés.