Technicien(ne) aux comptes de dépenses, administration

Axium Infrastructure; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances

Fonds de pension

Horaire flexible

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

Remboursement du titre de transport

Programme activité physique

Job summary

Axium Infrastructure recherche une adjointe administrativee pour la gestion et le contrôle des comptes de dépenses. Vous traiterez les demandes de remboursement des employés, vérifier les pièces justificatives et assurer la conformité des dépenses selon les politiques internes.

Vous formeriez les employés à SAP Concur, produirez des rapports et assurerez le suivi des remboursements, tout en collaborant avec les équipes et garantissant un service à la clientèle de qualité.

Qualifications

• Diplôme pertinent requis (DEP/DEC).
• Minimum 2 ans d'expérience administrative ou comptable.
• Maîtrise des outils SAP Concur et Microsoft 365 est souhaitée.

Responsibilities

• Recevoir et traiter les demandes de remboursement des employés.
• Vérifier l'exactitude des informations et pièces justificatives soumises (montants, taxes, dates, centres de coûts, approbations).
• Veiller à la conformité des comptes de dépenses selon les politiques et procédures de l'organisation.
• Effectuer des suivis auprès des employés lorsque des informations manquantes.
• Produire des rapports sur les dépenses et les remboursements et former les employés à SAP Concur.

Skills

Rigueur et souci du détail

Autonomie et discrétion

Service à la clientèle

Maîtrise Microsoft 365

Bilingue FR/EN

Education

DEP ou DEC en domaine pertinent

Tools

SAP Concur

Rippling

Job description

Fondée en 2009, Axium Infrastructure est un gestionnaire de fonds indépendant détenu en majorité par les employés. La firme a pour vocation d’investir dans le secteur de l’infrastructure. Avec plus de 125 employés, Axium peut compter sur la vaste expérience de son équipe de professionnels qui, tout au long de leurs carrières respectives, ont acquis de hautes compétences en matière d’acquisition, de développement, de financement, d’exploitation et de gestion d’actifs d’infrastructure. Axium a adopté une stratégie d’investissement axée sur les infrastructures essentielles du marché intermédiaire et maintient une approche active de l’exploitation et de la gestion d’actifs, tout en intégrant des règles fermes à l’égard des préoccupations d’ordre environnemental, social et de gouvernance d’entreprise (ESG). Au fil des années, la firme s’est constitué un portefeuille diversifié de plus de 300 actifs et son actif sous gestion s’élève actuellement à plus de 14,1 milliards $ canadien.

Dans ses bureaux situés au cœur des centres d’affaire de Montréal, Toronto, Vancouver, New York et Londres, Axium Infrastructure offre un environnement de travail dynamique, respectueux et collaboratif. Le respect des principes ESG est au cœur des préoccupations d’Axium et lui permet d’offrir à ses employés un environnement de travail durable. Une gamme complète d’avantages sociaux est offerte aux employés permanents : assurances, fonds de pension, horaire flexible, télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine), remboursement du titre de transport, programme pour l’activité physique et bien plus !

Relevant de la Gestionnaire de l’administration, vous ferez partie d’une équipe de 4 adjointes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la conformité des comptes de dépenses pour l'ensemble de nos bureaux. Vous collaborerez avec les employés et diverses équipes afin d'assurer un traitement rigoureux des remboursements et l'amélioration continue des processus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recevoir et traiter les demandes de remboursement de dépenses des employés.
• Vérifier l'exactitude des informations et pièces justificatives soumises (montants, taxes, dates, centres de coûts, approbations).
• Veiller à la conformité des comptes de dépenses soumis par les employés en vérifiant l'application des politiques, des procédures et des exigences de documentation de l'organisation.
• Effectuer des suivis auprès des employés lorsque de l'information est manquante.
• Répondre aux questions des employés.
• Assurer le suivi des remboursements.
• Produire des rapports sur les dépenses et les remboursements.
• Analyser les données relatives aux dépenses afin d'identifier les tendances, anomalies et opportunités d'amélioration des processus.
• Former et accompagner les employés dans l'utilisation de SAP Concur.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou Attestation d’études collégiales (A.E.C.) dans un domaine pertinent.
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans un poste administratif, comptable ou similaire.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Excellentes aptitudes à analyser et valider l'exactitude des données.
• Rigueur, constance et souci du détail.
• Autonomie et discrétion.
• Discernement.
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et approche collaborative.
• Maitrise des applications Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint).
• Connaissance de SAP Concur et/ou de Rippling, un atout.
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) afin d’être en mesure de transiger quotidiennement avec nos collègues des bureaux à l'extérieur du Québec ainsi qu’avec nos partenaires externes répartis à travers le Canada, les États-Unis et à l’international.