Technicien.ne à la paie / Ressources humaines

Emballages GAB-Induspac; Candiac; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Gym sur place

3 semaines de vacances

5 jours de congés personnels

Congés supplémentaires entre Noël et J

Programme d’aide aux employés

Job summary

Le Groupe Induspac, basé à Candiac sur la Rive-Sud de Montréal, recherche un technicien paie et ressources humaines pour assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du cycle de vie des employés.

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, 8 h–18 h, avec 3 semaines de vacances, assurances collectives, gym sur place et programme d’aide aux employés. Vous collaborez étroitement au service RH et accompagnez les salariés.

Responsibilities

• Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés horaires et salariés.
• Vérifier les feuilles de temps, absences et heures supplémentaires.
• Effectuer les ajustements de paie et assurer le suivi des corrections nécessaires.
• Produire les relevés d'emploi (RE) et assurer les suivis auprès des organismes gouvernementaux.
• Valider les remises gouvernementales et produire les rapports requis.
• Participer à la préparation des documents de fin d'année (T4, Relevés 1, sommaires gouvernementaux).
• Maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes RH et de paie.
• Effectuer les démarches administratives liées aux embauches, changements de statut et départs.
• Préparer les documents d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi administratif des assurances collectives et des avantages sociaux.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les politiques et procédures internes.
• Effectuer le suivi des absences, invalidités, congés et dossiers administratifs.
• Collaborer à différents projets RH (formation, communications internes, amélioration des processus, etc.).
• Participer au processus de recrutement (affichage, tri des candidatures, coordination des entrevues).
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Job description

Vous êtes passionné(e) par la gestion de la paie et les ressources humaines ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souci du détail et votre capacité à offrir un excellent service aux employés ? Vous aimez travailler dans un environnement manufacturier dynamique où votre expertise contribue directement au succès de l’organisation ?

L’entreprise

Depuis plus de 50 ans, et grâce à l’organisation le Groupe Induspac (www.induspac.ca) sert fièrement une impressionnante liste de clients qui exigent des emballages industriels sur-mesure de qualité. Basé à Candiac sur la Rive-Sud de Montréal (Les Emballages GAB), le Groupe possède également des unités de production à Longueuil (JP Carton), Ottawa et Toronto (Smith-Induspac Packaging). Que ce soit pour des emballages de protection sophistiqués ou des boîtes de carton standards, l’expertise développée au fil de toutes ces années nous permet aujourd’hui d’être un des leaders du domaine dans l’Est du Canada.

Conditions de travail

• À partir de 55000 selon expérience
• Poste permanent à temps plein, en présentiel, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, flexible entre 8h et 18h
• 3 semaines de vacances annuelles, en plus de 5 jours de congés personnels payés par année et 4 jours de congés supplémentaires payés entre Noël et le Jour de l’An
• Programme d'assurance collective payé à 59% par l'employeur
• Environnement de travail agréable et respectueux des individus
• Gym sur place
• Programme d’aide aux employés

Rôle et responsabilités

Relevant du directeur(trice) finance, le/la Technicien(ne) paie et ressources humaines joue un rôle clé dans la gestion administrative du cycle de vie des employés et assure l’exactitude du traitement de la paie.

Paie et administration des employés

• Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés horaires et salariés selon les échéanciers établis;
• Vérifier et valider les feuilles de temps, absences, vacances, congés, primes et heures supplémentaires;
• Effectuer les ajustements de paie et assurer le suivi des corrections nécessaires;
• Produire les relevés d'emploi (RE) et assurer les suivis auprès des organismes gouvernementaux;
• Valider les remises gouvernementales et produire les rapports requis;
• Participer à la préparation des documents de fin d'année (T4, Relevés 1, sommaires gouvernementaux);
• Maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes RH et de paie.

Ressources humaines

• Effectuer les démarches administratives liées aux embauches, changements de statut et départs;
• Préparer les documents d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Assurer le suivi administratif des assurances collectives et des avantages sociaux;
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les politiques et procédures internes;
• Effectuer le suivi des absences, invalidités, congés et dossiers administratifs;
• Collaborer à différents projets RH (formation, communications internes, amélioration des processus, etc.);
• Participer au processus de recrutement (affichage, tri des candidatures, coordination des entrevues);
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.