Technicien·ne aux comptes payables - intermédiaire ou senior

Lemay; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Télémédecine

3 semaines de vacances

Rabais transport 70%

Job summary

Le technicien(ne) comptes payables chez Lemay est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs, ainsi que des paiements et des réconciliations des comptes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe comptable et les unités d'affaires pour assurer l'exactitude et le respect des procédures.

Ce poste est hybride avec une présence minimale au bureau et offre des avantages, une formation interne et des possibilités de progression.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou domaine connexe requis.
• 8 années d'expérience minimum dans un rôle lié aux comptes payables ou à la comptabilité.
• Bonnes connaissances des principes comptables de base et des systèmes comptables.
• Expérience avec des outils d'automatisation liés au cycle des payables.

Responsibilities

• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs; vérifier l'exactitude et la conformité contractuelle.
• Préparer et effectuer les paiements dans les délais et maintenir les dossiers à jour.
• Réconcilier les comptes fournisseurs et suivre les écarts.
• Contribuer à la clôture mensuelle et à la production des rapports financiers liés aux fournisseurs.
• Supporter les équipes internes et répondre aux demandes fournisseurs.

Skills

Expérience en comptes payables

Connaissances des principes comptables

Systèmes comptables et outils

Education

Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou domaine connexe

Tools

Outils d'automatisation du cycle payables

Job description

Le-la Technicien-ne, comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs ainsi que des transactions liées aux comptes payables de l'organisation. Il-elle veille à l'exactitude des données financières et au respect des procédures comptables dans le traitement des paiements.

En collaboration avec l'équipe comptable et les différentes unités d'affaires, il-elle contribue à assurer une gestion efficace des obligations financières de l'organisation et à maintenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs.

Ce que vous accomplirez avec nous

Traitement des factures fournisseurs

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans les systèmes comptables ;
• Valider l'exactitude des informations et s'assurer de la conformité des factures avec les ententes contractuelles ;
• Assurer le codage adéquat des transactions comptables ;
• Effectuer le suivi des factures en attente d'approbation ;

Gestion des paiements

• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les procédures établies ;
• Assurer le respect des échéanciers de paiement ;
• Maintenir les dossiers de paiement et les informations fournisseurs à jour ;
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements ;

Réconciliation et suivi des comptes

• Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs ;
• Identifier et résoudre les écarts ou anomalies dans les transactions ;
• Assurer le suivi des crédits et ajustements liés aux factures ;
• Analyser les fournisseurs en Pay When Paid ;

Soutien aux processus comptables

• Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes payables et des comptes bancaires ;
• Contribuer à la préparation de rapports financiers liés aux comptes fournisseurs ;
• Maintenir une documentation adéquate des transactions et procédures.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe requis;
• Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle lié aux comptes payables ou à la comptabilité ;
• Bonne connaissance des principes comptables de base ;
• Expérience avec les systèmes comptables et outils financiers ;
• Expérience avec l'implantation d'outils d'automatisation liés au cycle des payables ;

Ce que nous offrons

• Programme d'assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) dès la première journée;
• Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
• Plateforme de télémédecine;
• Paiement des frais d'adhésion à votre association professionnelle;
• Minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
• Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
• Activités sociales tout au long de l'année;
• Formation interne offerte à l'ensemble du personnel (Académie Lemay);
• Parcours d'intégration jumelé avec un-e collègue;
• Gym dans certains bureaux;
• Jusqu'à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.