Technicien en gestion documentaire Senior

AtkinsRéalis; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride travail

Rémunération compétitive

Formations professionnelles

Congés généreux

Job summary

AtkinsRéalis à Montréal recherche un/e technicien/ne en gestion documentaire expérimenté/e pour assurer la qualité, la conformité et l'accessibilité de l'information tout au long du cycle de vie des projets d'ingénierie EPCM. Vous collaborerez avec les équipes d'ingénierie, de gestion de projet et de construction.

Vous dirigerez l'équipe de contrôle documentaire, établirez les procédures internes et formeriez le personnel.

Qualifications

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion documentaire dans l'industrie EPCM.
• Capacité à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire.
• Communicateur(trice) efficace en français et en anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Respecter les procédures et techniques de gestion documentaire.
• Établir et maintenir les processus et procédures de gestion documentaire.
• Former et mentor des équipes et des clients internes/externes.
• Diriger l'équipe de contrôle documentaire et assurer une gestion efficace des documents.
• Soutenir la direction dans la sélection et la formation du personnel.

Skills

Gestion documentaire

Leadership d'équipe

Communication bilingue

Tools

MS Office

Aconex

Job description

Aperçu

Joignez-vous à une équipe qui contribue à la réussite de projets d'ingénierie de classe mondiale grâce à une gestion documentaire rigoureuse et efficace. À titre de technicien(ne) en gestion documentaire, vous jouerez un rôle stratégique auprès des équipes d'ingénierie, de gestion de projet et de construction en assurant la qualité, la conformité et l'accessibilité de l'information tout au long du cycle de vie des projets.

Votre role

• Respecter et se conformer aux procédures et techniques de l'entreprise, du projet et de la fonction de gestion documentaire.
• Établir et maintenir les processus et procédures de gestion documentaire, incluant la gestion des informations sensibles et des permissions, conformément aux normes de l'entreprise.
• Élaborer et offrir de la formation, des conseils et du mentorat dans les domaines de responsabilité auprès des subordonnés directs ainsi que des clients internes et externes.
• Mettre en œuvre des options visant à améliorer l'efficacité et réduire les coûts d'exploitation.
• Diriger une équipe du contrôle documentaire afin d'assurer une gestion efficace des documents à travers les projets, avec une performance constante et une valeur ajoutée.
• Assurer une supervision de la gestion documentaire sur le projet et veiller à ce que les systèmes et procédures soient correctement instaurés et utilisés.
• Soutenir la direction dans la sélection, l'évaluation - conformément aux lignes directrices d'évaluation des compétences - et la formation du personnel qualifié en gestion documentaire.
• Être responsable de superviser, mettre en œuvre, maintenir et soutenir le développement continu des outils, systèmes, processus et procédures.

À propos de vous

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion documentaire dans l'industrie EPCM, dont un minimum de 5 ans dans un rôle intermédiaire ou senior.
• Expérience avérée en gestion documentaire au soutien de la gestion contractuelle, des activités commerciales, de la planification & programmation ainsi que de l'ingénierie.
• Capacité démontrée à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire dans les secteurs des services, de l'ingénierie et de la construction.
• Communicateur(trice) efficace doté(e) d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. *
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles, autonome et capable de travailler de sa propre initiative.
• Maîtrise de la suite MS Office, Aconex
• Compréhension fonctionnelle de l'administration de bases de données standard.

Rewards & benefits

Explore the rewards and benefits that help you thrive – at every stage of your life and your career at AtkinsRéalis in Canada.

Enjoy competitive compensation, employee recognition, and a brilliant range of flexible benefits you can tailor to your health, wellbeing, financial and lifestyle needs.

Make the most of diverse opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise.

And take advantage of our hybrid working culture and generous time-off policies to balance a fulfilling career with your personal life.

Be rewarded. Find out more.

About AtkinsRéalis

We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.

Find out more.

Additional information

AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use, and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.