Chef(fe) d'équipe, gestion documentaire

AtkinsRéalis; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Culture de travail hybride

Formations professionnelles et évolut 

Job summary

AtkinsRéalis est à la recherche d’un responsable gestion documentaire expérimenté pour diriger une équipe dédiée et assurer le contrôle, l’organisation et la circulation de l’information sur des projets EPCM internationaux. Vous pilotez les processus, formez les équipes et favorisez l’optimisation opérationnelle tout en veillant à la conformité et à la qualité des données documentaires.

Rejoignez-nous pour impacter durablement nos projets.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion documentaire dans l’industrie EPCM, 8 à 10 ans d’expérience.
• Expérience en environnement de projet, ingénierie ou construction.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des outils Aconex et Autodesk Forma.
• Autonome et capable de travailler de manière indépendante.

Responsibilities

• Diriger et accompagner une équipe du contrôle documentaire pour assurer une gestion efficace.
• Établir et maintenir les processus, procédures et systèmes de gestion documentaire.
• Superviser la gestion documentaire des projets et veiller à l’utilisation des systèmes.
• Offrir formation, mentorat et conseils aux équipes et clients internes/externes.
• Mettre en œuvre des initiatives pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
• Assurer une supervision de la gestion documentaire sur le projet et veiller aux systèmes.
• Soutenir la direction dans la sélection, l’évaluation et le développement du personnel qualifié.
• Superviser l’évolution des outils, systèmes et procédures de gestion documentaire.

Skills

Gestion documentaire

Français/Anglais

Leadership d’équipe

Autonomie

Relations interpersonnelles

Tools

Aconex

Autodesk Forma

Job description

Aperçu

Au cœur de nos projets d'ingénierie, l'équipe de gestion documentaire assure le contrôle, l'organisation et la circulation de l'information essentielle aux projets. Grâce à son expertise, elle garantit l'accès à une documentation fiable, à jour et conforme, favorisant ainsi une collaboration efficace entre toutes les parties prenantes et la réussite des projets. Nous croyons au travail ouvert et transparent, ensemble, afin de livrer des projets de classe mondiale. Pour soutenir nos initiatives de croissance, nous élargissons notre équipe et recherchons des personnes innovantes, tournées vers l'avenir, qui aiment relever des défis et souhaitent contribuer à la réussite des projets, tant localement qu'à l'international. Votre engagement et votre expertise seront reconnus et valorisés'alors que nous travaillons ensemble à notre réussite professionnelle et organisationnelle. Vous avez un œil aiguisé, êtes passionné(e) par la gestion de l'information et souhaitez jouer un rôle clé dans votre équipe? Rejoignez-nous et ayez un vrai impact dans les projets au sein d'AtkinsRéalis!

Votre rôle

• Diriger et accompagner une équipe du contrôle documentaire afin d'assurer une gestion efficace des documents à travers les projets, avec une performance constante et une valeur ajoutée.
• Établir et maintenir les processus, procédures et systèmes de gestion documentaire conformément aux normes de l'entreprise.
• Assurer la supervision de la gestion documentaire des projets afin de garantir l'utilisation efficace des systèmes et procédures.
• Élaborer et offrir de la formation, du mentorat et des conseils aux équipes ainsi qu'aux clients internes et externes.
• Mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
• Assurer une supervision de la gestion documentaire sur le projet et veiller à ce que les systèmes et procédures soient correctement instaurés'et utilisés.
• Soutenir la direction dans la sélection, l'évaluation, la formation et le développement du personnel qualifié en gestion documentaire.
• Superviser l'évolution continue des outils, systèmes, processus et procédures de gestion documentaire.

À propos de vous

• Maîtrise de la gestion documentaire dans l'industrie EPCM, avec 8 à 10 ans d'expérience pertinente, dont au moins 5 ans dans un rôle intermédiaire ou senior.
• Expérience en environnement de projet, ingénierie ou construction.
• Capacité démontrée à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire dans les secteurs des services, de l'ingénierie et de la construction.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles, autonome et capable de travailler de sa propre initiative.
• Connaissance des logiciels Aconex et Autodesk Forma.
• Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez sont principalement anglophones et situés à l'extérieur du Québec.

Rémunération & avantages sociaux

• Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.
• Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
• Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
• Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

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