Coordonnateur(rice), Support aux projets

AtkinsRéalis; Toronto; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Formations professionnelles

Congés généreux

Avantages Santé et bien-être

Job summary

AtkinsRéalis recherche un coordonnateur(trice) de projet capable de soutenir l’équipe de gestion et d’assurer la planification, l’organisation et la production des dossiers.

Le poste exige une expérience en administration, une forte capacité de collaboration et une maîtrise des outils informatiques; l’organisme propose un environnement hybride et des opportunités de perfectionnement professionnel.

Qualifications

• Formation en administration ou domaine pertinent et 5+ ans d’expérience.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter des échéances.
• Maîtrise de la suite MS Office et des outils informatiques.

Responsibilities

• Assister l’équipe de gestion de projets dans la préparation, la coordination et le suivi des documents.
• Maintenir les tableaux de suivi et suivre les échéanciers, budgets et facturation.
• Préparer et transmettre les contrats et documents contractuels.
• Préparer la documentation pour les appels d’offres et les dossiers de projet.
• Assurer la gestion documentaire et le contrôle qualité des documents.
• Planifier les rencontres et rédiger les procès-verbaux.
• Compiler des données et produire tableaux et rapports, et vérifier les dossiers.

Skills

Gestion de projets

Communication

Organisation

Confidentialité

Education

Formation en administration ou domaine pertinent

Tools

MS Office

Job description

Job Description

Aperçu

Relevant du Directeur projets, le(la) Coordonnateur(rice), Support aux projets assiste les membres de la direction et de l’équipe de projet dans leurs fonctions en planifiant et en coordonnant la gestion, l’organisation et la production des différents dossiers. Il doit utiliser de nombreux logiciels bureautiques et systèmes informatiques. Ses responsabilités incluent l’organisation du travail, la planification des rencontres avec les différents partenaires et collaborateurs, ainsi que le contrôle documentaire.

Votre rôle

• Assister l’équipe de gestion de projets dans la préparation, la coordination et le suivi des documents de gestion, de présentation et de contrôle de projets.

• Maintenir à jour les tableaux de suivi et participer au suivi des échéanciers, des budgets, de la facturation et des plans d’action.

• Préparer, suivre et transmettre les contrats, bons de commande, bons de changement et autres documents contractuels aux différents intervenants.

• Préparer et rassembler la documentation requise pour les appels d’offres, les soumissions, les contrats de sous-traitance et les dossiers de projet.

• Assurer la gestion documentaire, le classement, la traçabilité et le contrôle qualité de l’ensemble des documents techniques et administratifs.

• Planifier les rencontres internes et externes, préparer la documentation nécessaire, rédiger les procès-verbaux et créer divers supports de communication.

• Compiler des données, produire des tableaux et rapports, préparer la facturation clients et fournisseurs et effectuer la vérification finale des dossiers avant leur transmission aux clients.

À propos de vous

• Formation en administration ou dans un domaine pertinent, jumelée à un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de projets.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à composer avec des priorités changeantes et à respecter des échéanciers serrés.

• Aptitude à travailler en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes tout en offrant un excellent service à la clientèle.

• Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation, autonomie et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques; une expérience en gestion de contrats, une connaissance de l’entretien immobilier ou de l’électromécanique ainsi qu’une compréhension de la lecture de plans constitue des atouts.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À propos d’AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées «AtkinsRéalis») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

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Worker Type

Employee

Job Type

Regular

AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.