Technicien(ne), gestion documentaire

AtkinsRéalis; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et perfectionnement

Avantages flexibles

Congés généreux

Culture hybride

Job summary

AtkinsRéalis recherche un technicien(ne) en gestion documentaire à Montréal afin d'assurer la qualité, la conformité et l'accessibilité de l'information tout au long du cycle de vie des projets d'ingénierie. Vous soutiendrez les équipes d'ingénierie, de gestion de projet et de construction, en développant et gérant les systèmes et procédures.

Vous formerez et mentorerez les équipes et veillerez à l'optimisation des coûts et à l'efficacité opérationnelle.

Qualifications

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion documentaire dans l'industrie EPCM.
• Capacité à soutenir efficacement la gestion contractuelle, les activités commerciales, la planification et l'ingénierie.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise MS Office et Aconex.

Responsibilities

• Assurer l'application et le respect des procédures, normes et pratiques de gestion documentaire.
• Établir et maintenir les processus, systèmes et procédures de gestion documentaire, y compris la gestion des informations sensibles et des permissions.
• Offrir formation et mentorat aux équipes internes, aux clients et aux parties prenantes.
• Mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et à optimiser les coûts.
• Diriger les activités de contrôle documentaire afin d'assurer une gestion efficace et cohérente des documents de projet.
• Superviser l'utilisation des systèmes et des processus de gestion documentaire pour garantir leur conformité et leur performance.
• Soutenir le développement, l'amélioration continue et la pérennité des outils, systèmes, processus et procédures de gestion documentaire.

Skills

Gestion documentaire

communication en français

Formation et mentorat

Gestion des informations sensibles

Tools

Aconex

MS Office

Bases de données

Job description

Aperçu

Joignez-vous à une équipe qui contribue à la réussite de projets d'ingénierie de classe mondiale grâce à une gestion documentaire rigoureuse et efficace. À titre de technicien(ne) en gestion documentaire, vous jouerez un rôle stratégique auprès des équipes d'ingénierie, de gestion de projet et de construction en assurant la qualité, la conformité et l'accessibilité de l'information tout au long du cycle de vie des projets.

Votre rôle

• Assurer l'application et le respect des procédures, normes et pratiques de gestion documentaire de l'entreprise et des projets.
• Établir et maintenir les processus, systèmes et procédures de gestion documentaire, incluant la gestion des informations sensibles et des permissions.
• Offrir de la formation, du mentorat et des conseils aux équipes internes, aux clients et aux parties prenantes.
• Mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et à optimiser les coûts.
• Diriger les activités de contrôle documentaire afin d'assurer une gestion efficace et cohérente des documents de projet.
• Superviser l'utilisation des systèmes et des processus de gestion documentaire pour garantir leur conformité et leur performance.
• Soutenir le développement, l'amélioration continue et la pérennité des outils, systèmes, processus et procédures de gestion documentaire.

À propos de vous

• Expérience de 8 à 10 ans en gestion documentaire dans l'industrie EPCM, incluant au moins 5 ans dans un rôle intermédiaire ou senior.
• Capacité à soutenir efficacement la gestion contractuelle, les activités commerciales, la planification ainsi que les activités d'ingénierie.
• Capacité à développer et gérer des systèmes, outils, processus et procédures de gestion documentaire dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction et des services.
• Capacité à communiquer efficacement en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office, d'Aconex et compréhension fonctionnelle de l'administration de bases de données standard.

Rémunération & avantages sociaux

• Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
• Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
• Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

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