Technicien·e en gestion documentaire

Pomerleau; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité

Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

Développement pro – on t’aide à avancer

Titre de transport payé

Minimum de 4 semaines de vacances

Job summary

Une entreprise de construction au Canada recherche un technicien en gestion documentaire à Montréal. Vous serez responsable de suivre les procédures de gestion de documents sur des projets de grande envergure. Parmi les exigences, un diplôme en archivistique et une expérience dans la gestion documentaire sont nécessaires. L'entreprise offre un environnement de travail collaboratif avec des avantages tels que le travail hybride et un REER collectif. Rejoignez cette organisation reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada.

Qualifications

• Diplôme en archivistique, gestion électronique des documents ou domaine connexe.
• Expérience en gestion documentaire de projets.
• Bonne connaissance des logiciels informatiques courants.

Responsibilities

• Suivre les plans et procédures sur le projet.
• Assurer la conformité et gérer les documents.
• Agir comme ressource pour les usagers du système.
• Détecter les erreurs et anomalies quotidiennement.
• Effectuer, sous la direction du Responsable de la gestion documentaire – grands projets, la distribution via la GED des documents au bien en interne qu’à destination du client et des parties prenantes.
• Agir à titre de personne ressource pour les usagers du système de gestion documentaire.
• Veiller quotidiennement à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d’analyse et de remise en conformité.

Skills

Gestion électronique des documents

Relations interpersonnelles

Analyse

Gestion de projets

Education

Diplôme en archivistique ou gestion documentaire

Tools

Suite Office

Adobe Acrobat

Aconex

Job description

Ce que tu feras

• Suivre les plans et procédures mises en place sur le projet;
• Assister à la mise à jour et aussi le développement des procédures générales de gestion liées à la documentation;
• Assurer la conformité et gérer les documents développés ou reçus par les différentes équipes dans le cadre du projet;
• Assister aux formations ou accompagner des nouveaux usagers relativement à la GED;
• Effectuer, sous la direction du Responsable de la gestion documentaire – grands projets, la distribution via la GED des documents au bien en interne qu’à destination du client et des parties prenantes;
• Agir à titre de personne ressource pour les usagers du système de gestion documentaire;
• Veiller de manière quotidienne à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d’analyse et de remise en conformité;

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Tu possède un diplôme en archivistique, en gestion électronique des documents ou dans un autre domaine connexe.
• Tu as de l'expérience en gestion documentaire de projets;
• Tu as une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, Adobe Acrobat, Aconex)
• Tu possède un esprit d’analyse, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, bonne capacité d’adaptation, sens de l’organisation et bon jugement;
• Tu as des bonnes habiletés en relations interpersonnelles et travail d’équipe.

Atouts supplémentaires

• Connaissance de la construction

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

En tant que technicien en gestion documentaire au sein de l’équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en contribuant de façon significative à la gestion de nos projets. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d’un milliard de dollars. Vous ferez vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage.

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 year ago