Technicien, coordination soutien aux opérations immobilières

MaxSys - Québec; Lévis; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

MaxSys - Québec recherche un technicien en Gestion de contrats – Services immobiliers pour soutenir les activités liées aux achats et à la gestion de biens et services immobiliers.

Vous participerez à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins internes et au suivi des contrats sous la supervision d’un conseiller senior, tout en assurant la conformité des processus.

Qualifications

• DEC ou BAC en administration, gestion ou domaine connexe requis.
• Certifications en approvisionnement appréciées mais non obligatoires.

Responsibilities

• Soutien aux processus d’approvisionnement et Gestion de contrats.
• Lire des baux immobiliers et vérifier les documents contractuels simples.
• Rédiger des documents techniques et formulaires; participer à l’appel d’offres.

Skills

Organisation

Rigueur

Analyse

Communication

Esprit d'équipe

Education

DEC en administration

BAC en cours ou complété

Tools

Excel

Word

Teams

Job description

• Lieu : Lévis


• Date de début : 2026-09-22.


• Fin du mandat : 2027-09-21 avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.


• Salaire : entre 60 000 $ et 80 000 $ par année. Une révision ou une négociation demeure possible selon l’expérience et les compétences du candidat.


• Horaire de travail : 35h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.

Description du poste :

Le technicien en Gestion de contrats – Services immobiliers, soutient les activités de gestion des contrats pour l'acquisition de biens et de services liés au domaine immobilier. Il participe à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins internes, au suivi des contrats. Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, il contribue à assurer la conformité des processus et au bon déroulement des projets immobiliers.

Responsabilités principales :

• Soutien aux processus d’approvisionnement et Gestion de contrats


• Capacité à lire les baux immobiliers


• Créer des demandes de contribution au secteur des approvisionnements


• Identifier les budgets et analyser les besoins des divers services


• Contribuer à la rédaction des documents (devis techniques simples, formulaires, bordereau de prix, etc.).


• Participer au processus d’appel d’offres en collaboration avec l’équipe d’approvisionnements


• Vérifier cahiers des charges et contrats, selon les besoins immobiliers


• Assister à l’ouverture des soumissions et à leur vérification administrative


• Identifier les questions de précisions, réviser la recommandation et documents pour fin d’octroi de contrats


• Collaborer au suivi des contrats actifs et aux renouvellements


• Support aux équipes internes


• Répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes concernant les procédures d’achat.


• Contribuer aux échanges avec les fournisseurs sous supervision.


• Participer à l’amélioration continue des outils et processus


• Analyse et suivi


• Réaliser des recherches sur les requis et besoins internes, comparaisons de prix et analyses simples.


• Préparer des tableaux de bord, rapports et statistiques de base.


• Effectuer le suivi des échéances contractuelles et en informer les responsables.

Exigences académiques :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion des opérations, approvisionnement, techniques administratives ou domaine connexe.


• OU baccalauréat en cours ou complété en administration, gestion ou discipline pertinente (atout).


• Toute certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.) constitue un atout mais n’est pas obligatoire.

Compétences recherchées :

• Bon sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et souci du détail.


• Capacité d’analyse et aptitude à interpréter des données ou documents techniques simples.


• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.


• Esprit collaboratif et volonté d’apprendre.


• Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle (un atout).


• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Teams).

Expérience professionnelle :

• Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle en approvisionnement, administration, gestion de projets ou secteur immobilier (stage inclus).


• Expérience avec des appels d’offres ou des processus d’achat : un atout mais peut être appris en poste.