Technicien(ne) en approvisionnement et fournisseurs

SELEKKTUS; Pointe-Claire; Hybrid; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste à Pointe-Claire

Contrat temporaire 3–4 mois

Temps plein 40 h/semaine

Horaire de jour 08:00–17:00

Environnement professionnel et struct-

Collaboration avec achats/qualité/fin

Job summary

SELEKKTUS, située à Pointe-Claire, cherche un(e) agent(e) administratif(ve) achats pour un mandat temporaire de 3 à 4 mois. Poste à temps plein (40 h/semaine) avec horaire de jour, 8 h à 17 h.

Travail principalement en présentiel, avec une possibilité d’une journée à distance par semaine. Le rôle implique la coordination de l’intégration des fournisseurs, la collecte des documents et le suivi des bons de commande, en collaboration avec les achats, la qualité et les finances.

Qualifications

• Expérience en administration, approvisionnement, coordination de fournisseurs, gestion documentaire ou soutien aux achats.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle.
• Capacité à effectuer des suivis et des relances de façon autonome.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un bon de commande (PO).
• Bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook et de la suite Microsoft Office.
• Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, puisque vous aurez à collaborer avec des fournisseurs situés à l’international.

Responsibilities

• Coordonner la création et l’intégration des nouveaux fournisseurs dans les différents systèmes et processus internes.
• Recueillir, vérifier et assurer le suivi des renseignements et documents nécessaires à l’ouverture des dossiers fournisseurs.
• Veiller à l’obtention des formulaires, informations financières, ententes de confidentialité, codes de conduite et autres documents requis.
• Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs afin de compléter les dossiers dans les délais établis.
• Participer à la coordination des ententes contractuelles avec les différentes équipes concernées.
• Mettre à jour les registres, dossiers et outils de suivi liés aux fournisseurs.
• Effectuer certaines activités administratives dans le système d’achats, notamment la saisie et le suivi des bons de commande.
• Collaborer étroitement avec les équipes des achats, des finances, de la qualité et avec les autres départements impliqués.

Skills

Organisation

Gestion multitâche

Suivi et relances autonomes

Communication FR/EN

Tools

Excel

Word

Outlook

Microsoft Office

Job description

À propos

L’entreprise, située à Pointe-Claire, évolue dans le secteur pharmaceutique et fait partie d’un important réseau international. Spécialisée dans la fabrication et le conditionnement de produits pharmaceutiques, elle met son expertise au service de partenaires au Canada et à l’international. Reconnue pour la qualité de ses opérations, sa rigueur et son savoir-faire industriel, l’entreprise évolue dans un environnement hautement réglementé où la qualité, la fiabilité et l’amélioration continue occupent une place centrale.

Avantages

• Poste situé à Pointe-Claire
• Mandat temporaire de 3 à 4 mois
• Poste à temps plein, 40 heures par semaine
• Salaire annuel entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience
• Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00
• Environnement de travail professionnel et structuré
• Collaboration avec plusieurs équipes : achats, qualité, finances et fournisseurs
• Exposition à un réseau de fournisseurs internationaux
• Occasion de participer à un projet d’intégration d’envergure
• Travail principalement en présentiel, avec une certaine flexibilité pouvant aller jusqu’à une journée à distance par semaine, selon les besoins opérationnels

Tâches

• Coordonner la création et l’intégration des nouveaux fournisseurs dans les différents systèmes et processus internes
• Recueillir, vérifier et assurer le suivi des renseignements et documents nécessaires à l’ouverture des dossiers fournisseurs
• Veiller à l’obtention des formulaires, informations financières, ententes de confidentialité, codes de conduite et autres documents requis
• Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs afin de compléter les dossiers dans les délais établis
• Participer à la coordination des ententes contractuelles avec les différentes équipes concernées
• Mettre à jour les registres, dossiers et outils de suivi liés aux fournisseurs
• Effectuer certaines activités administratives dans le système d’achats, notamment la saisie et le suivi des bons de commande
• Collaborer étroitement avec les équipes des achats, des finances, de la qualité ainsi qu’avec les autres départements impliqués
• Coordonner certaines étapes avec l’équipe d’Assurance Qualité lorsque des exigences ou des ententes qualité doivent être mises en place
• Maintenir un suivi de l’avancement des dossiers, des documents manquants et des échéanciers
• Identifier rapidement les situations pouvant ralentir l’intégration et les communiquer aux personnes concernées

Ce qu’il vous faut

• Expérience en administration, approvisionnement, coordination de fournisseurs, gestion documentaire ou soutien aux achats
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Facilité à gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle
• Capacité à effectuer des suivis et des relances de façon autonome
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un bon de commande (PO)
• Bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook et de la suite Microsoft Office
• Expérience avec un système d’approvisionnement ou une plateforme de gestion des achats : un atout
• Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, puisque vous aurez à collaborer avec des fournisseurs situés à l’international
• Autonomie, initiative et capacité à faire avancer les dossiers jusqu’à leur conclusion