Agent(e) approvisionnement auxiliaire

Société d'habitation et de développement de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 64,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride – télétravail trois jours/sema

Métro accessible – Berri-UQAM

Job summary

La Société d’habitation et de développement de Montréal recherche un titulaire temporaire pour soutenir les activités d’approvisionnement, conseiller les clients internes et les fournisseurs, rédiger et réviser des appels d’offres et assurer le respect de la Loi sur les contrats des organismes municipaux.

Le poste implique d’analyser les besoins, vérifier les documents, émettre des bons de commande, développer des rapports de gestion et participer à des initiatives de réduction des coûts, avec

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement ou discipline connexe exigé.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente dans l’approvisionnement, idéalement dans le secteur public.
• Maîtrise des lois et règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux est un atout.

Responsibilities

• Analyser, conseiller et proposer des alternatives d’affaires tout en respectant les lois et procédures.
• Vérifier devis techniques et documents et recommander corrections le cas échéant.
• Gérer des dossiers d’appels d’offres publics, préparer documents, publier sur SEAO et ouvrir les soumissions.
• Veiller au respect des engagements contractuels et soutenir les autres directions dans l’application des clauses.
• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions.
• Préparer tableaux comparatifs et recommandations.
• Émettre et modifier les bons de commande et développer des rapports de gestion.
• Contribuer à des initiatives de réduction des coûts et à des stratégies.

Skills

Autonomie

Initiative

Esprit d'équipe

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Rigueur

Intégrité

Discrétion

Confidentialité

Sens de l'organisation

Gestion des conflits

Education

Diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement

Tools

MS Office

Job description

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.

Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant:

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’approvisionnement (appels d’offres publics, demande de prix, gré à gré). Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect de la Loi sur les contrats des organismes municipaux et de la politique de gestion contractuelle de la SHDM en conformité avec les lois et des règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la SHDM.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de:

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, en respect des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections s’il y a lieu;
• Gérer certains dossiers d’appel d’offres public en faisant la préparation des documents d’appels d’offres selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture publique des soumissions;
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels administratifs, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d’appel d’offres;
• Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
• Recevoir les garanties de soumissions, d’exécution et pour gages, matériaux et services, ainsi que les assurances, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la SHDM;
• Analyser les soumissions, préparer un rapport et l’acheminer aux personnes concernées à la suite de l’ouverture des soumissions;
• Procéder à l’émission et à la modification de bons de commande;
• Développer et tenir à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;
• Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts, identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser;
• Collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe approvisionnement à la création d’outils et de procédures de travail en lien avec les processus d’approvisionnement;
• Organiser les comités de sélection, préparer les documents requis pour la tenue des comités et, à l’occasion, agir comme secrétaire de comité de sélection;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
• Connaitre ou maîtriser les lois et les règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux constitue un atout ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Autonomie, initiative, esprit d’équipe, souci aigu du service à la clientèle, capacité de gestion de conflits, discrétion, confidentialité, rigueur, intégrité, souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités sont les compétences recherchées pour ce poste.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre64 490$ et78 147$.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Facilement accessible en métro: Station Berri UQAM