Technicien aux comptes payables

Hood Packaging Corporation; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de fabrication reconnue recherche un technicien aux comptes payables pour gérer le traitement des factures et le support aux opérations comptables. Le candidat idéal doit avoir une attention particulière aux détails et des compétences en gestion de documents financiers. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des processus de paiement et le respect des normes de qualité.

Qualifications

• Connaissance des processus de comptes payables.
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur la sécurité et la qualité.
• Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches.

Responsibilities

• Traiter les factures des fournisseurs et s'assurer des approbations nécessaires.
• Organiser la mise en place de nouveaux fournisseurs.
• Examiner les rapports de réceptions pour vérifier l'exactitude.

Skills

Gestion des factures

Analyse des rapports

Mise à jour des fichiers

Suivi des demandes

Job description

Le technicien aux comptes payables est responsable du traitement des comptes payables et du soutien général au service de comptabilité du site.

Le technicien aux comptes payables doit, tout en respectant les règles de sécurité et les politiques de qualité et sécurité alimentaire :

• Traiter les factures des fournisseurs – examiner les factures, s'assurer que les approbations appropriées sont reçues, correspondre aux rapports de réception, coder au compte approprié et saisir dans le système pour examen.
• Organiser la mise en place de nouveaux fournisseurs au bureau principal.
• Examiner le rapport des réceptions (5.13.5) pour en vérifier l'exactitude.
• S'assurer que toutes les factures sont traitées à temps pour maximiser les remises.
• Exécuter le rapport « Aging » chaque semaine ; examiner toutes les factures non traitées ou en souffrance à la fin de chaque mois.
• Suivre toutes les demandes des fournisseurs.
• Mettre à jour les fichiers des comptes payables.
• Générer le rapport « aging » des comptes payables et préparer l'écriture de journal de fin de mois.
• Confirmer les soldes inter-entreprises.
• Effectuer d'autres tâches assignées de temps en temps.