Technicien comptable H / F

Petitsfreres; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation de bienfaisance à Montréal recherche un technicien comptable pour gérer la tenue de livres, les comptes payables et la conformité des opérations. Le candidat idéal aura un DEC en comptabilité, plus de 3 ans d'expérience et une solide maîtrise d'Excel, tout en étant rigoureux et autonome.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience en lien avec le poste.
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout).

Responsibilities

• Assure la tenue de livres des comptes payables et des dépenses.
• Supervise la comptabilisation des rapports de cartes de crédit.
• Collabore avec la Fondation Les Petits Frères pour l’obtention des rapports de dons.

Skills

Analyse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou administration

Tools

Acomba X

Microsoft Excel

Job description

• Secteur d’activité Organismes de bienfaisance sans but lucratif
• Ville Montréal
• État / Province Québec

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du / de la directeur.trice finances et administration, le / la technicien.ne comptable est responsable de la tenue de livres et du traitement comptable des dépenses et revenus pour les deux entités de l’organisme. Il / elle agit de manière autonome, supervise certains dossiers du.de la commis à la paie et comptabilité, et collabore de façon récurrente avec la Fondation Les Petits Frères pour les dons. Il / elle soutient l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion financière et assure la conformité des opérations comptables avec les politiques en vigueur. Il / elle soutient aussi le / la directeur.trice finances et administration dans la gestion de dossiers spécifiques.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Dépenses

• Assure la tenue de livres des comptes payables et des comptes de dépenses des employé.es et bénévoles;
• Assure la gestion des comptes fournisseurs (ouverture de comptes, création de fournisseurs, communications diverses avec les fournisseurs, etc.);
• S’assure que les pièces justificatives et autorisations sont conformes aux politiques de l’organisme;
• Supervise la comptabilisation des rapports de cartes de crédit des employé.es, traités par le / la commis à la paie et comptabilité, et veille à leur approbation;
• Transmet et conserve les pièces justificatives nécessaires aux fins de l’audit externe annuel (pour les frais payés d’avance, les avantages déductibles, le dossier de gouvernance, etc.);
• Assure le téléchargement des relevés bancaires et autres relevés mensuels;
• Effectue la saisie des transactions bancaires de dépenses (frais bancaires, Netbanx, Global Payment, etc.);
• Maintient à jour le fichier de rapport de dépenses de l’organisme.
• Assure la comptabilisation de tous les revenus (dons par carte ou virement, revenus des boutiques, dons des régions, encaissement des loyers, etc.);
• Collabore avec la Fondation Les Petits Frères pour l’obtention et la rigueur des rapports de dons;
• Supervise l’entrée des dons et autres revenus traités par le / la commis à la paie et comptabilité (chèques et argent comptant).

Comptabilité – Autre

• Télécharge les transactions bancaires journalières et maintient à jour le fichier de suivi des écritures et dépôts;
• Participe à la conciliation de certains postes du bilan;
• Participe à la production de rapports financiers;
• Participe à la préparation des documents requis pour l’audit externe annuel;
• Bâtit le dossier des rapports de gouvernance pour l’audit;
• Assure le classement, la gestion documentaire et l’archivage numérique des documents comptables et pièces justificatives.

Tâches administratives et autres responsabilités

• Procède à l’émission et à la gestion des cartes de crédit corporatives (ouverture / fermeture de comptes, ajustement de limites, etc.)
• Bâtit et maintient à jour les procédures comptables et administratives liées à ses fonctions;
• Soutient l’équipe dans diverses tâches administratives liées aux baux, déménagements, ouverture de boutiques, assurances des locaux, etc.
• Agit comme personne-ressource pour les fournitures de bureau (gestion de comptes en ligne, négociation de prix);
• Assure le traitement et le classement de deux boîtes courriels générales;
• S’assure d’effectuer les recharges de la timbreuse et de produire le rapport mensuel;
• Fait part de ses réflexions et idées pour améliorer l’efficacité du département;
• Veille à l’atteinte de ses objectifs et collabore à l’atteinte de ceux du service;
• Exécute son travail dans le respect des lois, des normes, des directives et des politiques de l’organisme;
• Signale toute non-conformité, anomalie ou incongruité à sa direction;
• Accomplit toute autre tâche connexe.
• Souci du détail, rigueur et minutie;
• Grand esprit d’analyse et de synthèse;
• Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie au travail;
• Discrétion et confidentialité;
• Bon esprit d’équipe;
• Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles;
• Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou administration, ou expérience pertinente relative au rôle ;
• Minimum de 3 ans d’expérience en lien avec le poste;
• Bonne maîtrise de la suite Office (niveau avancé Excel);
• Expérience avec le logiciel comptable Acomba X ou autre logiciel comptable, un atout;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout.

Informations contractuelles

Type d'emploi : Poste permanent à temps complet à compter du 7 juillet 2025

Heures prévues : 35 heures par semaine du lundi au vendredi

Technicien Comptable • Montreal, Montreal (administrative region), Canada