Technicien comptes fournisseurs

Administration portuaire de Montréal; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique, l'Administration portuaire de Montréal, recherche un Responsable des comptes fournisseurs pour assurer la gestion efficace des factures et des transactions financières. Le candidat idéal aura un DEC en comptabilité, au moins 5 ans d'expérience, et des compétences en Excel. Ce poste implique la collaboration avec divers départements pour garantir l'exactitude des paiements tout en assurant la conformité réglementaire.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office et bonnes connaissances d’EXCEL.
• Bonnes connaissances de la langue française et anglais fonctionnel.

Responsibilities

• Responsable de la saisie, validation et conformité des factures fournisseurs.
• Concilier les comptes fournisseurs et résoudre les litiges.
• Produire des rapports réguliers sur l'état des comptes.

Skills

Orienté client

Capacité à travailler de manière autonome

Collaboration interservices

Gestion de multitâches

Souci du détail

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) spécialisé en comptabilité

Tools

SAP

Suite Office

EXCEL

Job description

Sous la supervision du Chef, comptes fournisseurs, facturation et comptes clients , le / la titulaire du poste prend en charge le traitement des factures liés aux fournisseurs. Il / elle assure en outre l’application des procédures et des politiques mises en place dans le but d’assurer la qualité et l’exactitude du contrôle des transactions.

Processus des comptes fournisseurs

• Responsable d’appliquer les politiques et les processus fournisseurs établiscomme la saisie, la validation et la conformité des factures.
• Responsable de la documentation et d’appliquer les contrôles en lien avec le processus des comptes fournisseurs,
• Concilier les comptes fournisseurs, identifier les écarts et participer à la résolution des problèmes.
• Concilier les retenues sur les contrats avec les factures.
• Collaborer avec les départements internes pour assurer l'exactitude et la conformité des factures et des paiements.
• Agir avec professionnalisme et en tant qu’expert dans toutes ses communications internes et externes.

Résolution des litiges

• Gérer les demandes de renseignements, les litiges et les réclamations des fournisseurs liés aux payables et aux paiements, en collaboration avec les autres départements concernés, afin de trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties impliquées.

Rapports financiers

Produire des rapports réguliers sur l'état des comptes fournisseurs et les comptes relatifs aux dépenses

• Produire des analyses pertinentes pour aider à la prise de décision.
• Rédiger ou compléter divers rapports pour l’utilisation interne.
• Produire les documents, informations et explications demandées par les auditeurs
• Concilier le compte de Grand Livre avec l’auxiliaire fournisseurs
• Préparer les écritures comptables, si nécessaire

Conformité réglementaire

• Assurer la conformité aux réglementations en matière de comptes fournisseurs, en veillant à ce que toutes les décisions et les actions soient prises en conformité avec les normes établies.

Amélioration des processus

• Proposer des options d’amélioration continue des processus liés à son poste et / ou de son service, en identifiant les inefficacités et en proposant des solutions pour optimiser les flux de travail.
• Représenter la fonction finance lors des rencontres de suivi avec les différents départements (les services d’approvisionnement, de l’informatique et les gestionnaires de budget)
• Responsable de donner les formations liées aux processus comptes fournisseurs et de maintenir toute documentation pertinente à jour.

Exécuter toute autre tâche connexe.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) spécialisé en comptabilité ou dans une discipline connexe ou expérience équivalente.

Compétences :

• Être orienté sur le besoin client.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Collaborer avec les divers services en favorisant des relations professionnelles durables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Naviguer dans la turbulence.
• Axé sur l’optimisation et la recherche de solution.
• Souci du détail et aptitude à maintenir des données précises et confidentielles dans les dossiers.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Maîtrise de la suite Office.
• Bonnes connaissances d’EXCEL .
• Connaissances des systèmes de gestion financière et ERP (SAP un atout).
• Bonnes compétences analytiques.
• Bonnes connaissances de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Anglais fonctionnel à l'oral et à l’écrit.