Technicien comptable H/F

Petitsfreres; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une ONG à Montréal recherche un(e) technicien(ne) comptable pour assurer la tenue des livres et le traitement comptable des dépenses et revenus. Le poste implique aussi la supervision des processus et un lien régulier avec la Fondation Les Petits Frères. Candidats avec une bonne autonomie et un souci du détail sont recherchés.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité.
• Bonne maîtrise du français et connaissance de l'anglais un atout.

Responsibilities

• Tenue de livres comptables pour dépenses et revenus.
• Gestion des comptes fournisseurs et dépenses.
• Préparation des documents pour l'audit externe.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Gestion du temps

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou administration

Tools

Acomba X

Suite Office (niveau avancé Excel)

Job description

• Secteur d’activité Organismes de bienfaisance sans but lucratif
• Ville Montréal
• État/Province Québec

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration, le/la technicien.ne comptable est responsable de la tenue de livres et du traitement comptable des dépenses et revenus pour les deux entités de l’organisme. Il/elle agit de manière autonome, supervise certains dossiers du.de la commis à la paie et comptabilité, et collabore de façon récurrente avec la Fondation Les Petits Frères pour les dons. Il/elle soutient l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion financière et assure la conformité des opérations comptables avec les politiques en vigueur. Il/elle soutient aussi le/la directeur.trice finances et administration dans la gestion de dossiers spécifiques.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Dépenses

• Assure la tenue de livres des comptes payables et des comptes de dépenses des employé.es et bénévoles;

• Assure la gestion des comptes fournisseurs (ouverture de comptes, création de fournisseurs, communications diverses avec les fournisseurs, etc.);

• S’assure que les pièces justificatives et autorisations sont conformes aux politiques de l’organisme;

• Supervise la comptabilisation des rapports de cartes de crédit des employé.es, traités par le/la commis à la paie et comptabilité, et veille à leur approbation;

• Transmet et conserve les pièces justificatives nécessaires aux fins de l’audit externe annuel (pour les frais payés d’avance, les avantages déductibles, le dossier de gouvernance, etc.);

• Assure le téléchargement des relevés bancaires et autres relevés mensuels;

• Effectue la saisie des transactions bancaires de dépenses (frais bancaires, Netbanx, Global Payment, etc.);

• Maintient à jour le fichier de rapport de dépenses de l’organisme.

• Assure la comptabilisation de tous les revenus (dons par carte ou virement, revenus des boutiques, dons des régions, encaissement des loyers, etc.);

• Collabore avec la Fondation Les Petits Frères pour l’obtention et la rigueur des rapports de dons;

• Supervise l’entrée des dons et autres revenus traités par le/la commis à la paie et comptabilité (chèques et argent comptant).

Comptabilité – Autre

• Télécharge les transactions bancaires journalières et maintient à jour le fichier de suivi des écritures et dépôts;

• Participe à la conciliation de certains postes du bilan;

• Participe à la production de rapports financiers;

• Participe à la préparation des documents requis pour l’audit externe annuel;

• Bâtit le dossier des rapports de gouvernance pour l’audit;

• Assure le classement, la gestion documentaire et l’archivage numérique des documents comptables et pièces justificatives.

Tâches administratives et autres responsabilités

• Procède à l’émission et à la gestion des cartes de crédit corporatives (ouverture/fermeture de comptes, ajustement de limites, etc.)

• Bâtit et maintient à jour les procédures comptables et administratives liées à ses fonctions;

• Soutient l’équipe dans diverses tâches administratives liées aux baux, déménagements, ouverture de boutiques, assurances des locaux, etc.

• Agit comme personne-ressource pour les fournitures de bureau (gestion de comptes en ligne, négociation de prix);

• Assure le traitement et le classement de deux boîtes courriels générales;

• S’assure d’effectuer les recharges de la timbreuse et de produire le rapport mensuel;

• Fait part de ses réflexions et idées pour améliorer l’efficacité du département;

• Veille à l’atteinte de ses objectifs et collabore à l’atteinte de ceux du service;

• Exécute son travail dans le respect des lois, des normes, des directives et des politiques de l’organisme;

• Signale toute non-conformité, anomalie ou incongruité à sa direction;

• Accomplit toute autre tâche connexe.

• Souci du détail, rigueur et minutie;

• Grand esprit d’analyse et de synthèse;

• Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie au travail;

• Discrétion et confidentialité;

• Bon esprit d’équipe;

• Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles;

• Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou administration, ou expérience pertinente relative au rôle ;

• Minimum de 3 ans d’expérience en lien avec le poste;

• Bonne maîtrise de la suite Office (niveau avancé Excel);

• Expérience avec le logiciel comptable Acomba X ou autre logiciel comptable, un atout;

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;

• Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout.

Informations contractuelles

Type d'emploi : Poste permanent à temps complet à compter du 7 juillet 2025

Heures prévues: 35 heures par semaine du lundi au vendredi