Technicien(ne) facturation et suivi des honoraires

Gexel Telecom International Inc.; Repentigny; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Vêtements professionnels allocation

Équipements fournis

Job summary

Solmatech recherche une personne en facturation et gestion administrative financière pour piloter la facturation des projets, ouvrir et clore les mandats et suivre les budgets.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et le contrôleur, avec une utilisation avancée de Microsoft Dynamics GP et Excel, et vous bénéficierez d’avantages sociaux et d’un cadre stimulant, avec primes et per diem selon le poste et les déplacements.

Qualifications

• DEC/AEC en comptabilité ou expérience pertinente.
• Au moins 5 années d’expérience en facturation de services de type projet.
• Maîtriser Microsoft Dynamics GP et Excel à des niveaux avancés/intermédiaires.
• Bonnes habiletés de communication.
• Bon français écrit et parlé.

Responsibilities

• Émettre et transmettre les tableaux de facturation mensuels.
• Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours.
• Vérifier les imputations et écrire les profits et pertes liés à la facturation.
• Classer les documents de facturation et les courriels dans les dossiers de projet.
• Informer le contrôleur de tout écart ou contrainte sur la facturation en cours.
• Ouvrir les projets à partir des offres de service et adapter les phases de facturation.
• Enregistrer les budgets et effectuer les mises à jour requises.
• Fermer les projets ou phases terminées lorsque nécessaire.
• Suivre les approvals client et les indicateurs de performance.
• Importer les résultats d’essais et valider les données.

Skills

Microsoft Dynamics GP

Excel

Communication efficace

Education

DEC/AEC en comptabilité

Tools

Microsoft Dynamics GP

Excel

Job description

Travailler chez Solmatech, c’est mettre ton talent au service d'une entreprise reconnue en génie-conseil au sein d'une équipe profondément humaine et soudée. À travers notre réseau de succursales, nos expertises s'unissent pour faire une différence : que tu sois sur le chantier, en laboratoire ou dans les bureaux, ton rôle est essentiel à notre succès collectif.
Notre quotidien est guidé par une mission forte : assurer la durabilité des ouvrages tout en protégeant l’environnement pour les générations futures. Ensemble, nous mettons notre rigueur et notre ingéniosité au service de l'avenir.
Et parce que prendre soin de l'avenir commence de l'intérieur, nous t'offrons :

• Une flexibilité réelle :Une conciliation vie pro-perso saine et ancrée dans le quotidien.
• Une évolution sur mesure :Du mentorat, du partage d'expérience et des formations continues pour te faire grandir.
• Un milieu stimulant : Une équipe diversifiée, inclusive et un Comité culture & bien-être particulièrement actif.

Chez Solmatech, on bâtit l’avenir du Québec, tout en prenant soin du tien !
TON QUOTIDIEN :

Assurer la performance, l'évolution et la solidité de notre organisation est ce qui nous rassemble au quotidien. Ici, ton expertise devient le moteur interne qui propulse l'entreprise. Par ta rigueur, tu apportes les solutions et la structure nécessaires pour que l'ensemble de nos équipes puissent exceller chaque jour.Au quotidien, voici à quoi ressembleront tes journées :
Gestion de la facturation:

• Émettre les tableaux de facturation mensuels et les transmettre aux chargés de projet ou aux adjointes à la facturation, selon le cas applicable;
• Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours, conformément aux politiques de facturation en vigueur;
• Vérifier les imputations aux projets (feuilles de temps, essais de laboratoire, fournitures, sous-traitance), apporter les ajustements nécessaires et effectuer les écritures de profits et pertes liées à la facturation;
• Classer les documents de facturation ainsi que les courriels de transmission dans les dossiers de projet sur le serveur;
• Informer le contrôleur de projet de toute déviation, tout retard ou toute contrainte pouvant affecter la facturation en cours.

Ouverture et fermeture des projets:

• Procéder à l’ouverture des projets à partir des offres de service, en appliquant les standards définis pour les différentes phases de réalisation du mandat;
• Adapter les phases et les méthodes de facturation en fonction des spécificités du projet;
• Inscrire les budgets associés au projet et effectuer les mises à jour requises;
• Fermer les projets et/ou les phases terminées, lorsque requis;

Suivi administratif et financier des projets

• Exercer une vigie sur les approbations requises du client;
• Suivre l’avancement des mandats et des indicateurs de performance (temps estimé vs. temps consommé, facturation, comptes à recevoir).
• Importer les résultats d’essais de laboratoires dans le logiciel de gestion de projet, en veillant à l’exactitude et à la complétude des données;
• Réviser et valider le traitement comptable des factures émises par l’adjointe administrative;

CE TU APPORTES :

• DEC/AEC en comptabilité ou toute combinaison d’expérience pertinente
• Posséder au moins 5 années d’expérience en facturation de services de type projet.
• Posséder des compétences avec les logiciels suivants:
  • Microsoft Dynamics GP: niveau avancé
  • Excel: niveau intermédiaire
• Détenir de bonnes habiletés de communication
• Posséder un bon français écrit et parlé

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE :

• Expérience au sein d’une firme de génie-conseil et expérience avec le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), notamment en lien avec l’AQHP, un fort atout.
• Être méthodique, rigoureux et minutieux
• Avoir un bon sens de la collaboration et être orienté client
• Être organisé et savoir gérer les priorités

CE QU’ON T’OFFRE :

• Salaire très concurrentiel, avec possibilité de primes et de per diem selon le poste et les déplacements;
• Prise en charge des équipements de protection individuelle selon le poste;
• Gamme complet d'avantages sociaux;
• Allocation annuelle pour l'achat de vêtements professionnels et corporatifs sur notre boutique en ligne;
• Environnement social dynamique : journées thématiques, 5 à 7, entraînements de groupe et tirages réguliers de billets d’événements (spectacles, matchs sportneux…);
• Ensemble des outils de travail pour vos fonctions fournis par Solmatech;
• Opportunité de collaborer sur des projets d'envergure au sein d'une culture axée sur le développement des compétences.