Technicien administratif & Coordination financière

Davie Group; Lévis; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le poste de Technicien administratif chez Davie, Levis, QC, soutient le Directeur de la maintenance et gère les tâches administratives et financières du département.

Vous validez et codez les factures, suivez les coûts et mettez à jour les budgets, gérez les accès pour les consultants et préparez des rapports sur les dépenses.

Maîtrise de Kronos et de la suite Office requise; 2–3 ans d’expérience et sens du travail en équipe sont attendus.

Qualifications

• Formation en technique administrative ou équivalent.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel – avancé, Word – intermédiaire).
• À l’aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Discrétion, organisation et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer vers les objectifs.
• Le bilinguisme est un atout.

Responsibilities

• Suivre réception, valider et coder factures fournisseurs et sous-traitants pour approbation.
• Supporter les chargés de projet dans le suivi des coûts et mise à jour des budgets.
• Prendre en charge les demandes d’accès et les formalités de sécurité pour les consultants externes.
• Faire office de point de contact pour les consultants et suivre les contrats.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes administratifs et Kronos.
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur dépenses et budgets.
• Commander les fournitures et les équipements de protection individuelle (ÉPI).
• Classer et archiver les documents et contrats sur le réseau interne.
• Réaliser les autres tâches connexes à la demande du supérieur.
• Assurer le suivi des formations échues et à renouveler pour les travailleurs.
• Tenir le fichier de suivi des vacances du personnel cadre.
• Avoir complété un cours en technique administrative, ou une combinaison de formation et d’expérience.
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Skills

Saisie de données

Organisation

Discrétion

Ponctualité

Travail en équipe

Bilinguisme

MS Office

Education

Technique administrative

Tools

Kronos

Excel avancé

Word intermédiaire

Job description

Le poste de Technicien administratif chez Davie, Levis, QC, soutient le Directeur de la maintenance et gère les tâches administratives et financières du département.

Vous validez et codez les factures, suivez les coûts et mettez à jour les budgets, gérez les accès pour les consultants et préparez des rapports sur les dépenses.

Maîtrise de Kronos et de la suite Office requise; 2–3 ans d’expérience et sens du travail en équipe sont attendus.