Technicien(ne) en administration

Davie Group; Lévis; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le poste de Technicien administratif chez Davie, Levis, QC, soutient le Directeur de la maintenance et gère les tâches administratives et financières du département.

Vous validez et codez les factures, suivez les coûts et mettez à jour les budgets, gérez les accès pour les consultants et préparez des rapports sur les dépenses.

Maîtrise de Kronos et de la suite Office requise; 2–3 ans d’expérience et sens du travail en équipe sont attendus.

Qualifications

• Formation en technique administrative ou équivalent.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel – avancé, Word – intermédiaire).
• À l’aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Discrétion, organisation et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer vers les objectifs.
• Le bilinguisme est un atout.

Responsibilities

• Suivre réception, valider et coder factures fournisseurs et sous-traitants pour approbation.
• Supporter les chargés de projet dans le suivi des coûts et mise à jour des budgets.
• Prendre en charge les demandes d’accès et les formalités de sécurité pour les consultants externes.
• Faire office de point de contact pour les consultants et suivre les contrats.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes administratifs et Kronos.
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur dépenses et budgets.
• Commander les fournitures et les équipements de protection individuelle (ÉPI).
• Classer et archiver les documents et contrats sur le réseau interne.
• Réaliser les autres tâches connexes à la demande du supérieur.
• Assurer le suivi des formations échues et à renouveler pour les travailleurs.
• Tenir le fichier de suivi des vacances du personnel cadre.
• Avoir complété un cours en technique administrative, ou une combinaison de formation et d’expérience.
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Skills

Saisie de données

Organisation

Discrétion

Ponctualité

Travail en équipe

Bilinguisme

MS Office

Education

Technique administrative

Tools

Kronos

Excel avancé

Word intermédiaire

Job description

À titre de Technicien administratif, vous soutiendrez le Directeur de la maintenance en effectuant l’ensemble des tâches administratives et financières pour le département de la maintenance au Chantier Davie. Le titulaire du poste est principalement responsable de la gestion de la facturation, du suivi budgétaire, ainsi que du soutien logistique aux chargés de projet pour l’accueil, la gestion des accès et la coordination des consultants externes sur le chantier. plus précisément, vous devrez:

Assurer le suivi de la réception, valider et codifier les factures des fournisseurs et sous-traitants pour approbation.

Supporter les chargés de projet dans le suivi de leurs coûts et mettre à jour les budgets du département de la maintenance.

Prendre en charge les demandes d’accès et les formalités de sécurité pour les consultants externes sur le chantier.

Agir comme point de contact pour les consultants, effectuer le suivi des contrats et relancer pour l'obtention des livrables.

Effectuer la saisie de données dans les systèmes administratifs du département et le logiciel de gestion de temps (Kronos).

Produire les rapports hebdomadaires et mensuels sur l'état des dépenses et des budgets pour la direction.

Commander les fournitures de bureau ainsi que les équipements de protection individuelle (ÉPI) pour l'équipe.

Classer et archiver les documents administratifs ainsi que les contrats sur le réseau interne.

Accomplir toute autre tâche connexe compatible avec la fonction à la demande du supérieur.

Assurer le suivi des formations échues et à renouveler pour les travailleurs syndiqués et les cadres.

Tenir à jour le fichier de suivi des vacances pour le personnel cadre.

Avoir complété un cours en technique administrative, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;

Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel- niveau avancé, Word- niveau intermédiaire)

À l’aise avec les outils informatiques et technologiques;

À l’aise dans la saisie de données et aimer les tâches cléricales et répétitives;

Faire preuve de discrétion, d’organisation et de ponctualité;

Capacité à travailler en équipe et coopérer dans l’atteinte des objectifs;

Bilinguisme, un atout.

Fondé en1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose!

Informations sur l'emploi

• Identification d'emploi 1001066
• Catégorie d'emploi Opérations/Operations
• Date de publication 2026-09-11 13 h 37
• Horaire d'emploi Temps plein
• Emplacements 22, rue George-D. Davie, Levis, QC, G6V 0K4, CA