Technicien(ne) en administration

Davie; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Davie recherche un technicien administratif pour soutenir la direction de la maintenance au Chantier Davie. Vous gérerez la facturation, le suivi budgétaire et assurerez le soutien logistique pour les consultants externes sur le chantier.

Le candidat idéal possède 2 à 3 ans d’expérience, maîtrise Excel et Word, et sait travailler en équipe avec discrétion et organisation. Aisance avec Kronos et bilinguisme un atout.

Qualifications

• Avoir complété un cours en technique administrative, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel- niveau avancé, Word- niveau intermédiaire);
• À l’aise avec les outils informatiques et technologiques;
• À l’aise dans la saisie de données et aimer les tâches cléricales et répétitives;
• Faire preuve de discrétion, d’organisation et de ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe et coopérer dans l’atteinte des objectifs;
• Bilinguisme, un atout.

Responsibilities

• Valider et coder les factures fournisseurs et sous-traitants pour approbation.
• Suivre les coûts des projets et mettre à jour les budgets du département maintenance.
• Gérer les demandes d’accès et les formalités de sécurité pour les consultants.
• Être le point de contact des consultants, suivre les contrats et relancer les livrables.
• Saisir les données dans les systèmes administratifs et Kronos.
• Produire les rapports sur l’état des dépenses et budgets.
• Commander les fournitures et les équipements de protection individuelle.
• Classer et archiver les documents et contrats sur le réseau.
• Accomplir d’autres tâches administratives connexes.
• Suivre les formations échues et à renouveler.
• Mettre à jour le fichier de suivi des vacances du personnel cadre.

Skills

Travail en équipe

Discrétion

Organisation

Ponctualité

Bilinguisme

Education

Cours en technique administrative

Tools

Excel (avancé)

Word (intermédiaire)

Kronos

Job description

Job Description

À titre de Technicien administratif, vous soutiendrez le Directeur de la maintenance en effectuant l’ensemble des tâches administratives et financières pour le département de la maintenance au Chantier Davie. Le titulaire du poste est principalement responsable de la gestion de la facturation, du suivi budgétaire, ainsi que du soutien logistique aux chargés de projet pour l’accueil, la gestion des accès et la coordination des consultants externes sur le chantier. plus précisément, vous devrez:

• Assurer le suivi de la réception, valider et codifier les factures des fournisseurs et sous-traitants pour approbation.
• Supporter les chargés de projet dans le suivi de leurs coûts et mettre à jour les budgets du département de la maintenance.
• Prendre en charge les demandes d’accès et les formalités de sécurité pour les consultants externes sur le chantier.
• Agir comme point de contact pour les consultants, effectuer le suivi des contrats et relancer pour l'obtention des livrables.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes administratifs du département et le logiciel de gestion de temps (Kronos).
• Produire les rapports hebdomadaires et mensuels sur l'état des dépenses et des budgets pour la direction.
• Commander les fournitures de bureau ainsi que les équipements de protection individuelle (ÉPI) pour l'équipe.
• Classer et archiver les documents administratifs ainsi que les contrats sur le réseau interne.
• Accomplir toute autre tâche connexe compatible avec la fonction à la demande du supérieur.
• Assurer le suivi des formations échues et à renouveler pour les travailleurs syndiqués et les cadres.
• Tenir à jour le fichier de suivi des vacances pour le personnel cadre.

Qualifications

• Avoir complété un cours en technique administrative, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel- niveau avancé, Word- niveau intermédiaire)
• À l’aise avec les outils informatiques et technologiques;
• À l’aise dans la saisie de données et aimer les tâches cléricales et répétitives;
• Faire preuve de discrétion, d’organisation et de ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe et coopérer dans l’atteinte des objectifs;
• Bilinguisme, un atout.

About Us

Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose!