Technicien Admin – Opérations scolaires (Hybride)

Kativik; Kuujjuaq (Land); Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours de vacances annuelles

2 semaines de congé pendant les fêtes

Programme d’aide aux employés et à la 

Progression de carrière

Horaire hybride

Horaires d’été

Prime nordique

Allocation de transport et nourriture

Aide au déménagement

Prime d’attraction et de rétention

Voyages Nunavik

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un adjoint administratif des opérations scolaires pour soutenir la gestion des ressources humaines et financières au sein de l’école Nuvviti. Le poste exige une DEC en administration et une maîtrise des outils bureautiques.

Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome et dans un environnement bilingue. Horaires: lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire hybride, avec possibilités de déplacement dans le cadre des projets.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive).
• Maîtrise orale et écrite d’au moins deux des trois langues officielles (inuktitut, anglais, français).
• Capacité à apprendre et à utiliser les nouvelles technologies.

Responsibilities

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information.
• Rédiger l’infolettre mensuelle du service et préparer des rapports.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint; suivre dépenses et contrats.
• Traiter les demandes de remboursement, des heures supplémentaires et rapports d’absence.
• Collaborer à l’aspect logistique de projets et voyager si nécessaire.
• Effectuer les tâches connexes demandées par le supérieur.
• Utiliser les outils de gestion financière et RH et assurer le respect des normes.

Job description

Kativik Ilisarniliriniq recherche un adjoint administratif des opérations scolaires pour soutenir la gestion des ressources humaines et financières au sein de l’école Nuvviti. Le poste exige une DEC en administration et une maîtrise des outils bureautiques.

Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome et dans un environnement bilingue. Horaires: lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire hybride, avec possibilités de déplacement dans le cadre des projets.