Support aux opérations (Temps-partiel)

Lineage Logistics; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Lineage Logistics à Montréal recherche un coordonnateur d'expéditions pour gérer les dossiers des expéditions entrantes et sortantes, planifier les affectations des chauffeurs et enregistrer leur arrivée et départ.

Vous assurerez la précision des données dans le WMS, communiquerez avec les équipes et gérerez les rendez-vous et les passages aux quais, tout en respectant les procédures et les consignes de sécurité.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite; capacité à interagir avec les clients internes et externes.
• Maîtrise de l'informatique, notamment MS Office.
• Capacité à travailler dans des environnements variés et à manipuler des données.
• Capacité à soulever des charges et à porter des poids spécifiques selon l'établissement.
• Flexibilité horaire, y compris les fins de semaine si nécessaire.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

Responsibilities

• Compiler et tenir à jour les dossiers des expéditions entrantes et sortantes.
• Planifier et coordonner les affectations des chauffeurs.
• Enregistrer l'arrivée et le départ des chauffeurs et attribuer une porte de quai.
• Vérifier et compter les produits pour assurer l'exactitude des données dans le système.
• Informer les transporteurs et coordinations les rendez-vous et arrivées non planifiées.
• Saisir les données dans le planificateur du système de gestion d'entrepôt (WMS).

Skills

Communication orale et écrite

Anglais (requis éventuel)

Informatique (MS Office)

Gestion/Coordination d'équipe

Tools

MS Office

WMS

Job description

Du lundi au vendredi : de 17 h à 23 h 30Compiler et tenir à jour les dossiers des expéditions entrantes et sortantes. Planifier et coordonner les affectations des chauffeurs, notamment en procédant à leur enregistrement à leur arrivée, en leur assignant une porte de quai et en effectuant leur départ une fois le chargement terminé.PRINCIPALES T CHES ET RESPONSABILITÉSAgir comme premier point de contact pour les chauffeurs-livreurs.Peut être appelé à recevoir, compter et consigner les paiements en espèces reçus des transporteurs.Coordonner les activités avec les équipes de l'entrepôt et du transport afin de s'assurer que les documents d'expédition et de réception sont remplis avec exactitude et dans les délais requis.Vérifier et compter les produits afin de confirmer l'exactitude des données dans le système.Aviser les transporteurs et les membres clés de l'équipe des arrivées en attente, des absences aux rendez-vous et/ou des arrivées non planifiées.Communiquer avec les chauffeurs et reporter les rendez-vous au besoin.Saisir les données dans le planificateur du système de gestion d'entrepôt (WMS).EXIGENCES MINIMALES (CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES)Des compétences de base en mathématiques peuvent être requises dans certains établissements.Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients internes et externes; l'anglais peut être requis.Bonne maîtrise de l'informatique, notamment de la suite Microsoft Office.Capacité à travailler à des températures pouvant descendre jusqu'à -20 °F/-25 °C dans les sites d'entreposage frigorifique ou atteindre jusqu'à 100 °F/37 °C dans les sites d'entreposage à température ambiante, tout en portant l'équipement de protection individuelle et les vêtements pour congélateur fournis par l'entreprise, selon les besoins de certains établissements.Peut être appelé à soulever un minimum de 20 lb/9 kg; le poids peut être supérieur selon l'établissement.Capacité à travailler selon un horaire et des quarts de travail flexibles, y compris les fins de semaine au besoin.Doit être à l'aise de travailler dans différents niveaux de bruit, qui peuvent parfois être élevés.Capacité à communiquer en français et en anglais.Why Lineage?This is an excellent position to begin your career path within Lineage! Success in this role enables greater responsibilities and promotions! A career at Lineage starts with learning about our business and how each team member plays a part each and every day to satisfy our customers' requirements. Beyond that, you'll help us grow and learn on our journey to be the very best employer in our industry. We'll ask you for your opinion and ensure we do our part to keep you developing and engaged as we grow our business. Working at Lineage is energizing and enjoyable. We value respect and care about our team members.Lineage is an Equal Employment Opportunity Employer and is committed to compliance with all local laws that prohibit workplace discrimination and unlawful harassment and retaliation. Lineage will not discriminate against any applicant on the basis of race, color, age, national origin, religion, physical or mental disability or any other protected status. We are committed to a diverse and inclusive workplace for all. If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodations needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process.BenefitsLineage provides safe, stable, reliable work environments, medical, dental, and basic life and disability insurance benefits, RRSP matching and paid time off.Privacy Notice (French Version)Avis de Confidentialité (Version Française)#INDSP