Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratiif(ve)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Bromont; Vor Ort; CAD 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle Incorporated in Bromont, QC is seeking an Administrative/Operations Support to bolster site activities. You will manage documentation, coordinate mail, and assist with project follow-ups while supporting facilities management.

The role requires organization, independent work and teamwork, with bilingualism considered an asset. On-site location in Bromont offers daily collaboration with operations and maintenance teams.

Qualifikationen

• Secondary school diploma or relevant administration training
• Experience in administrative support or operations coordination
• Strong Microsoft Office skills and attention to detail

Aufgaben

• Create, print and distribute labels for departments and print project plans and documents
• Maintain physical and electronic filing systems and archive project files
• Manage postal services one day per week: sort, prepare and distribute mail and track shipments
• Close administrative job orders for contractors after work completion and support PO management
• Assist project-related administrative requests and maintenance tasks
• Provide store inventory support and material handling during absences
• Track inventory levels and trigger reorders

Kenntnisse

Organization skills

Teamwork

Prioritization

Ausbildung

High school diploma or relevant admin training

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement. Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives et opérationnelles du site. Ce poste contribue directement à l'efficacité des opérations en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, en coordonnant les services postaux, en participant au suivi des projets et en soutenant les équipes de maintenance et de gestion des installations.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Créer, imprimer et distribuer les étiquettes requises pour les différents départements et effectuer l'impression des plans et documents liés aux projets
• Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques à jour, assurer l'archivage des dossiers de projets et coordonner les envois aux archives via Iron Mountain
• Assurer le service de la poste une journée par semaine : trier, préparer et distribuer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des envois lorsque requis
• Effectuer la fermeture administrative des bons de travail des entrepreneurs une fois les travaux complétés et soutenir l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande (PO)
• Participer le suivi administratif des demandes liées aux projets et aux travaux de maintenance
• Assurer le remplacement au magasin de pièces lors des absences ou des besoins opérationnels, incluant la réception, le rangement et la distribution du matériel
• Effectuer le suivi de l'inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement

Qualifications requises :

• Diplôme d'études secondaires ou formation pertinente en administration
• Expérience démontrée en soutien administratif ou en coordination des opérations
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Souci du détail et rigueur administrative

Qualifications préférées :

• Expérience en gestion documentaire et archivage
• Expérience dans un environnement de gestion des installations ou de maintenance
• Connaissance des processus de gestion des bons de commande et des bons de travail
• Expérience en gestion d'inventaire ou en soutien logistique
• Bilinguisme (français et anglais) – un atout

Location :

Location: On-site –Bromont, QC

Jones Lang LaSalle(“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail].

For further information, visit jll.com.