Coordonnateur, Sécurité/Security Coordinator

Jones Lang LaSalle Incorporated; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated in Montreal is seeking a Security Coordinator to support operations, supervise security contracts, and ensure safety plans and inspections are executed. The role requires a strong admin background in security and bilingual communication.

You will collaborate across teams, manage incident reporting, and participate in emergency planning and committee work, contributing to safe and compliant sites.

Qualifications

• High school diploma or equivalent required.
• Security training is an asset (BSP) or equivalent.
• Excellent command of Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Ability to work under pressure in a dynamic environment.
• French and English, spoken and written.

Responsibilities

• Assist the Operations Manager with follow ups and corrective measures from insurers and inspections.
• Supervise service contracts for security, snow removal, landscaping and pest control.
• Ensure inspections and follow-ups for alarm and fire alarm systems are performed or implemented.
• Proceed with testing and complete the PIV report.
• Respond to tenant complaints and requests with follow-up and quality control.
• Update emergency and pandemic plans and training/exercises.
• Conduct daily interior and exterior inspections of buildings.
• Lead the Health and Safety Committees for properties.
• Produce reports, solicit quotes, and procure materials.

Skills

MS Office

Bilingual FR/EN

Education

High School Diploma

Diploma or certificate in administration

Tools

Yardi

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement. Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Coordonnateur, Sécurité - JLL

Security Coordinator - JLL

Responsabilites

• Assister le gestionnaire, Exploitation dans le cadre des processus de suivis et des correctifs requis par les assureurs et les expertises d'inspection diverses.
• Superviser les différents contrats de service pour la sécurité, le déneigement, le paysagement et la gestion parasitaire.
• S’assurer que les inspections, suivis et recommandations pour les systèmes d'alarme et alarme incendie sont complétés ou implantées.
• Procéder aux différents tests et compléter le rapport sur les PIV.
• Effectuer le suivi approprié pour des rapports d’incident/d’anomalie.
• Effectuer des rondes quotidiennement d’inspection intérieur et extérieur pour les immeubles.
• Collaborer à la mise à jour des plans d'urgence, de pandémie et aux formations/exercices.
• Contribuer activement aux réunions d’opération.
• Collaborer avec le service de construction et des projets majeurs, voir au respect des politiques de stationnement, à la circulation et à la sécurité sur les sites.
• Répondre aux plaintes et aux demandes des locataires, effectuer un suivi et un contrôle de qualité.
• Agir à titre de responsable des comités Santé et sécurité des immeubles.
• S’assurer de la mise à jour des dossiers Riskcheck pour Galeries d’Anjou en collaboration avec les équipes.
• Produire les rapports, obtenir des soumissions et procéder aux achats.
• Assurer le suivi et le respect des inspections des équipements tel que les harnais de sécurité, les équipements de levage (Nacelles, Plafo-lifts), les véhicules extérieurs etc.
• Contribuer activement aux tests RedFlag
• Demeurer disponible pour répondre aux appels en dehors des heures normales d'opération.
• Apporter un soutien à son supérieur lors de mandats spéciaux.

Your key responsibilities will be:

• Assists the Operations Manager with follow ups and required corrective measures proposed by insurers and from various inspection assessments.
• Supervise different service contracts such as Security, snow removal, outdoor landscaping and pest control.
• Ensure inspections and follow-up recommendations for alarm and fire alarm systems are performed or put in place.
• Proceed with testing and complete the PIV report.
• Respond to tenant complaints and requests, conduct follow-up and quality control.
• Collaborate in the updating of emergency and pandemic plans and training/exercises.
• Ensure that repairs to buildings for exterior work are done (Miscellaneous repairs, lineages, ensure the supervision of outside employees (Garage).
• Proceed daily with interior and exterior inspection round of buildings.
• Assume leadership of the Property Health and Safety Committees.
• Produce reports, solicit quotes, and proceed with material purchases.
• Actively contribute to operational meetings.
• Ensure proper follow up on incident/anomaly reports.
• Procced with inspections of safety equipment such as safety harnesses, lifting equipment (Aerial Platforms, Plafo-lifts), outdoor vehicles, etc, and are fully compliant with company policies and legislation.
• Actively contribute to RedFlag testing
• Ensure that property's Riskcheck files are updated in collaboration with the teams.
• Remain available to answer calls outside of normal business hours.
• Collaborate with the construction department and major projects, ensure compliance with parking policies, traffic and safety on sites.
• Provide support to your superior during special mandates.

Qualifications

• Détenir un Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; Formation en sécurité un atout (BSP) ou équivalent
• Un minimum de 5 années d’expérience dans des fonctions administrative liées à la sécurité; Diplôme ou certificat en administration, un atout;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Le titulaire devra être en mesure de travailler sous pression dans un milieu dynamique;
• Français et anglais*, parlés et écrits.

Key requirements

• Hold a High School Diploma or equivalent;
• Security training Five years of administrative experience;
• Diploma or certificate in administration, an asset;
• Excellent command of the Microsoft Office suite (Word, Excel, etc.): Knowledge of Yardi software is an asset;
• The candidate must be able to work under pressure in a dynamic environment;
• Bilingual in French and English*, spoken and written.
• *Oral and/or written interactions with tenants, tourists or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location

Location: On-site –Montreal, QC

Equal Opportunity Employer Statement

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

Disability Accommodation Contact

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail].