Superviseur(e) de la paie / Payroll Supervisor

JLL; Toronto; Hybrid; CAD 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

JLL au Canada recherche un(e) expert(e) paie pour assurer la conformité et l'efficacité du cycle de paie à l'échelle multiprovinciale. Vous encadrerez l'équipe et travaillerez avec les RH, les Finances et l'informatique pour automatiser et optimiser les processus.

Le poste est hybride: 3 jours au bureau et 2 jours à distance, et exige une connaissance approfondie des règles fédérales et provinciales, y compris RRQ et CNESST auQuébec.

Qualifications

• 7+ années d'expérience en paie canadienne multiprovinciale.
• Certification PLP requise.
• Compréhension experte des lois fédérales/provinciales et de la conformité.
• Expérience avec Workday, ADP Workforce Now et Ceridian Dayforce.
• Excel avancé (TCD et formules); outils BI un atout.
• Capacité à diriger des projets et à encadrer l'équipe.

Responsibilities

• Diriger le traitement de la paie multiprovinciale et assurer la conformité.
• Former les gestionnaires et les employés sur la saisie des feuilles de temps.
• Gérer les déclarations gouvernementales et les audits et les risques.
• Collaborer avec RH, Finance et TI sur rémunération et budgétisation.
• Mentorer et développer les compétences de l'équipe paie.
• Conduire les mises à jour et intégrations des systèmes.

Skills

PLP Certification

Workday

ADP Workforce Now

Ceridian Dayforce

Excel avancé

Outils BI

Gestion de projet

Communication

Discrétion

Education

GPC (Gestionnaire de la paie certifié)

Tools

Workday

ADP Workforce Now

Ceridian Dayforce

Job description

Ce poste implique :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la paie expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe canadienne. Vous assurerez la conformité de la paie, mettrez en œuvre des améliorations de processus et travaillerez avec des technologies SIRH modernes. Vous encadrerez les membres de l'équipe et contribuerez directement à l'expérience employé des professionnels de JLL partout au Canada. Ce poste convient à un(e) expert(e) qui aime résoudre des défis complexes au sein d'une organisation mondiale. Ce poste est hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à distance par semaine.

À quoi ressemblera votre quotidien :

Diriger le traitement précis et ponctuel de la paie multiprovinciale dans toutes les provinces et territoires canadiens, en assurant une conformité complète avec le RPC, l'AE et les retenues fiscales fédérales/provinciales. Superviser l'ensemble du cycle de paie incluant les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les ajustements salariaux, les primes, les commissions et les paiements hors cycle complexes. Présenter des formations à de petits et grands groupes de gestionnaires et d'employés pour la saisie des feuilles de temps. Maintenir une connaissance experte de la législation canadienne sur la paie, incluant les normes d'emploi, les exigences de l'ARC et les réglementations spécifiques au Québec (RRQ, RQAP, CNESST). Préparer et soumettre les déclarations gouvernementales critiques incluant les relevés T4/T4A, les relevés d'emploi, les déclarations d'ISE et les rapports CSPAAT. Diriger les préparations d'audit et identifier les risques de conformité de manière proactive. Agir en tant qu'expert(e) en la matière du système de paie, en favorisant l'automatisation, en rationalisant les flux de travail et en défendant les meilleures pratiques. Diriger les mises à jour, intégrations et implémentations de systèmes en partenariat avec les équipes RH, Finance et TI. Traiter les demandes complexes escaladées tout en maintenant une confidentialité stricte. Collaborer avec la direction des RH et des Finances sur la stratégie de rémunération, la budgétisation et la planification de la main-d'œuvre. Générer des analyses sophistiquées pour la révision exécutive incluant l'analyse des coûts, les explications des écarts et les prévisions des tendances. Fournir orientation, formation et mentorat au personnel de la paie, localement et à l'étranger. Réviser le travail pour en assurer l'exactitude, offrir des commentaires constructifs et développer les capacités de l'équipe par la documentation et le partage des connaissances.

Qualifications requises :

• 7+ années d'expérience progressive en paie canadienne avec expertise multiprovinciale démontrée, incluant la résolution de scénarios complexes et le système distinct du Québec.
• Certification PLP requise.
• Compréhension experte de la législation fédérale/provinciale canadienne en matière d'emploi, des réglementations sur la paie et de la conformité fiscale. Expérience dans l'interprétation de législation complexe et son application à des situations uniques.
• Solide expérience avec les systèmes de paie d'entreprise (Workday, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce). Capacité démontrée à configurer les systèmes, résoudre des problèmes complexes et optimiser les fonctionnalités.
• Compétences Excel expertes incluant les tableaux croisés dynamiques et les formules avancées. Expérience avec les outils de reporting et les plateformes d'intelligence d'affaires est un atout.
• Capacité démontrée à diriger des projets, encadrer les membres de l'équipe et influencer les parties prenantes. Solides compétences en communication avec capacité d'expliquer des concepts complexes à des audiences non spécialisées en paie.
• Attention exceptionnelle aux détails avec compétences organisationnelles supérieures. Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression tout en maintenant une discrétion absolue avec les informations confidentielles.
• Les candidat(e)s doivent soumettre leur curriculum vitae en anglais.

Qualifications préférées :

• Titre de GPC (Gestionnaire de la paie certifié)
• Connaissance de la paie en matière de capitaux propres/d'affectations internationales
• Bilinguisme anglais/français
• Expérience dans le secteur des services professionnels

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pair