Superviseur(e) – Bibliothèque et culture

CBPQ; Sept-Îles; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ville de Sept-Îles recherche un superviseur/superviseure pour la bibliothèque et le secteur culturel. Le candidat planifie et coordonne les activités, supervise le personnel et gère les ressources financières et matérielles.

Il assure le suivi des achats, expositions et services clientèle, prépare les prévisions budgétaires et garantit le fonctionnement des systèmes informatiques et des services en ligne. Formation et développement internes sont proposés.

Qualifications

• Diplôme universitaires ou équivalent en sciences de l’information OU formation pertinente.
• Minimum 3 années d’expérience en gestion de personnel.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Grande capacité d’organisation et de planification.

Responsibilities

• Planifier, organiser et coordonner les activités culturelles et de bibliothèque.
• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles.
• Préparer les prévisions budgétaires et veiller au respect du budget.
• Assurer le fonctionnement des systèmes informatiques et services en ligne.
• Représenter le service auprès d’organismes partenaires et participer à des réunions.

Skills

Gestion du personnel

Français (oral et écrit)

Organisation et planification

Education

Diplôme universitaire de deuxième cycle en sciences de l’information OU diplôme de l’ENAP OU autre formation pertinente

Job description

Superviseur(e) – Bibliothèque et culture

Ville de Sept-Îles Publiée le 7 juillet 2023

Le ou la superviseur(e) de la bibliothèque et culture est responsable d’effectuer la planification, l’organisation et la coordination des différentes activités culturelles et de la bibliothèque municipale, en vue de la réalisation des objectifs établis. Il ou elle assure notamment la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Entre autres, il ou elle :

• Superviseet coordonnele travail des employés sous sa responsabilité;
• Supervisediverses activités culturelles;
• Assurele suivi des activités de la bibliothèque telles que les achats et la conservation des divers documents, les expositions, le courrier, les demandes d’ordre d’achat, le programme d’activités d’animation ainsi que le service à la clientèle;
• Détermineles orientations, établiet metà jour des objectifs et des politiques visant la mise en valeur et le rayonnement de son service au sein de la population;
• Prépareles prévisions budgétaires de son secteur et s’assureque le budgetsoit respecté et que les dépenses encourues soient justifiées;
• Assurele bon fonctionnement du système informatique de gestion documentaire, des postes Internet disponibles pour la clientèle, des prêts numériques et des services en ligne, en collaboration avec le département informatique;
• S’assureque les ressources matérielles, humaines et financières sont disponibles pour les différentes activités de la bibliothèque;
• Prépareet soumetau directeur du Service des loisirs et de la culture, des rapports périodiques sur toutes les activités de son secteur;
• Assurela sécurité et le bon fonctionnement des équipements utilisés par ses employés;
• Participeaux assemblées régulières et/ou générales de certains organismes partenaires de la Ville dans le domaine des lettres ou de la culture;
• Complèteles processus de demande de subventions et d’enquêtes annuelles en lien avec les activités culturelles;
• Agit comme conseiller(ère) et/ou délégué(e) au Service des loisirs et de la culture auprès des bénévoles et des organismes à but non lucratif;
• Supportecertains organismes culturels dans la réalisation de leur mandat et assurela représentation du Service des loisirs et de la culture auprès de ceux-ci;
• Collaboreà l’occasion à certains dossiers relevant des autres secteurs du Service des loisirs et de la culture;
• Assume, en dehors des heures de travail, en rotation avec les autres superviseurs, le service de garde de la Ville.

Qualifications requises

Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en sciences de l’information OUun diplôme de l’École nationale d’administration publiquesOUtoute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente;

• a un minimum de trois (3) années d’expérience en gestion de personnel;
• a une très bonne connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• démontre un grand sens de l’organisation et planification.

Conditions de travail

• Banque de douze (12) congés de maladie;
• Douze (12) jours fériés et un (1) flottant;
• Banque de vacances dèsl'embauche;
• Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Programme de formation et de développement;
• Régime de retraite à prestations déterminées.