Directeur(rice) de la bibliothèque et des événements communautaires

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Westmount; Sur place; CAD 90 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Westmount recrute un/une Directrice ou Directeur(trice) de la bibliothèque et des événements communautaires pour un remplacement de maternité à temps plein jusqu’en septembre 2025.

Sous l’autorité du directeur – culture, sports, loisirs et développement social, vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez les activités liées à la bibliothèque et aux activités culturelles et communautaires, tout en assurant un service de qualité et une gestion rigoureuse des ressources humaines et

Qualifications

• Maîtrise en bibliothéconomie ou sciences de l’information requise.
• Expérience minimale de 5 ans dans des postes liés à la gestion du service.
• Maîtrise du français et de l’anglais exigée.

Responsabilités

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités opérationnelles du service.
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques, programmes et plans de développement.
• Préparer et contrôler le budget annuel du service.
• Surveiller la qualité des services et assurer le respect des normes.
• Collaborer avec des représentants municipaux et organismes externes.

Connaissances

Documentation science

Bibliothèques municipales

Bilingue FR/EN

Formation

Maîtrise en bibliothéconomie ou sciences de l’information

Description du poste

Directeur(rice) de la bibliothèque et des événements communautaires

Ville de Westmount Publiée le 7 mai 2024

Poste contractuel à temps plein jusqu’en septembre 2025 pour un remplacement de congé de maternité

Sous l’autorité du directeur – culture, sports, loisirs et développement social, le/la directeur(rice) de la bibliothèque et des événements communautaires planifie, organise, dirige et contrôle les activités administratives et opérationnelles liées à la bibliothèque et aux activités culturelles et communautaires. Il/Elle doit offrir aux citoyens des services adéquats et de qualité tout en assurant le meilleur rapport coût / efficacité possible.

Dans ce contexte, le titulaire du poste doit analyser et évaluer les activités de la bibliothèque et des événements culturels et communautaires afin que ceux-ci puissent continuer à évoluer tant sur le plan intellectuel que technologique tout en conformité avec les orientations et les politiques de la ville. Il participe à l’identification des enjeux locaux, à la définition des orientations et à l’implantation des meilleures pratiques. Il est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de programmes, de normes et de plans de développement en matière de bibliothéconomie et d’événements culturels et communautaires. Il doit interagir avec des collègues travaillant dans le même milieu et dans des organismes gouvernementaux afin d’entretenir des relations productives et d’être au courant des dernières pratiques.

Il est également responsable de la préparation et du contrôle du budget annuel de fonctionnement incluant l’évaluation des coûts et de l’efficacité des services offerts et de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service.

• Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités opérationnelles de son service et s’assure que celles-ci répondent aux besoins des citoyens et respectent les décisions du Conseil de Ville;
• Évalue les besoins d’embauche (permanents, étudiants, bénévoles etc.), analyse les dossiers de candidatures, procède à des entrevues, recommande l’affectation du personnel spécialisé, participe à l’encadrement, voit à la formation de son personnel et des bénévoles si nécessaire et soumet les recommandations appropriées. Suggère et prépare des plans de relève;
• Gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur;
• Prépare le budget annuel du service, contrôle les coûts des activités, exerce le suivi nécessaire et soumet les renseignements explicatifs sur les écarts constatés;
• Surveille la qualité des services offerts aux citoyens, s’assure qu’ils répondent aux besoins et qu’ils respectent des normes élevées en matière de service à la clientèle, de documentation, de technologie et de ressources humaines;
• Analyse et évalue les activités de la bibliothèque ainsi que les activités culturelles et communautaires et prépare le plan de développement nécessaire et en coordonne la réalisation, et ce, en fonction des orientations établies;
• Interagit avec des représentants d’autres municipalités, organismes gouvernementaux et autres institutions afin d’échanger de l’information sur des questions en matière de bibliothèque et d’activités culturelles et communautaires.

Compétences recherchées

• Connaissances essentielles :
  • de sciences et techniques de la documentation, des enjeux et des tendances;
  • du milieu des bibliothèques municipales;
  • des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
• Habiletés ou aptitudes :
  • à gérer du personnel et à mobiliser des équipes de travail;
  • à gérer les changements technologiques et sociaux;
  • à résoudre les conflits et les problèmes;
  • à avoir un bon sens du jugement;
  • d’esprit analytique et de synthèse;
  • à argumenter et convaincre les intervenants;
  • à avoir un sens développé du leadership;
  • à gérer les changements;
  • de contrôle et de conseil;
  • de relations interpersonnelles ;
  • à avoir une vision élargie et de stratège.

Qualifications requises

EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Formation, qualifications et expérience

Détenir une maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l’information.

Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction telle que : Gestion des activités reliées aux opérations et fonctionnement du service.

Conditions de travail

poste temps plein contractuel jusqu'en septembre 2025

Milieu de travail

Poste contractuel temps plein pour un remplacement decongé de maternité jusqu’en septembre 2025