Superviseur(e), Approvisionnement & Administration

Valero Energy; Montréal-Est; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d’avantages sociaux

Programme de bonification annuelle

Remboursement de frais de formation

Santé Mieux-être

Job summary

Énergie Valero inc. recherche un Superviseur, Approvisionnement & Administration pour diriger les acquisitions et les contrats des terminaux et pipelines. Vous négocierez, examinerez les documents et assurerez le respect des normes internes et légales, tout en supervisant l’équipe achat et magasin.

Le poste implique la gestion des achats critiques, la veille réglementaire et la collaboration avec les services juridiques et opérationnels pour optimiser les résultats.

Qualifications

• Expérience significative en achats et gestion de contrats dans l’industrie pétrolière ou énergie.
• Excellentes capacités d’analyse et de négociation, compréhension des risques commerciaux.
• Maîtrise des processus d’appels d’offres, contrats et achats, et conformité.
• Bonnes aptitudes en communication et travail avec services juridiques.

Responsibilities

• Négocier les modalités relatives aux contrats (acceptation, garantie, service et pénalités).
• Collaborer avec les services juridiques et les clients internes pour établir des ententes avantageuses.
• Examiner plans, devis et contrats pour s’assurer que équipement et services soient commandés.
• Superviser l’acheteur et le magasinier et assurer un climat de travail sûr.
• Assurer les achats critiques, suivre les commandes et gérer les risques de rupture.
• Veiller au respect des politiques et procédures d’achats et magasin.
• Mettre à jour calendriers de livraison et communiquer avec clients et fournisseurs.
• Vérifier la validité des entrepreneurs (licences, assurances, capacités).
• Élaborer et compléter les formules de contrat d’achats et les appels d’offres.
• Collaborer avec les responsables de projets pour atteindre les objectifs.

Skills

Capacité d'analyse

Communication et négociation

Expérience pétrolière

Connaissance du SAP

IS Networld

Education

Baccalauréat en administration, gestion des opérations

Diplôme d’études collégiales + 5 ans d’expérience pertinente

Tools

SAP

IS Networld

Job description

Description de l'emploi - Superviseur(e), Approvisionnement & Administration (26001CX)

Description de l'emploi

Superviseur(e), Approvisionnement & Administration : 26001CX

Énergie Valero inc., dont le siège social canadien est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation qui figure au classement des entreprises Fortune 500. Nous sommes le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et en Ontario ainsi que le deuxième producteur mondial de diesel renouvelable et d’éthanol. Nous nous distinguons à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à notre raffinerie Jean-Gaulin située à Lévis. Nous comptons également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.

Notre succès ? Nous le devons à nos 10 000 employés qui prônent nos valeurs clés telles que: la sécurité, le respect de l’environnement, le travail d’équipe, l’implication dans la collectivité et l’excellence opérationnelle.

Considérant nos employés comme étant notre plus grand actif, nous offrons des emplois variés et stimulants pour ceux et celles qui souhaitent se développer professionnellement. Nos salaires et avantages sociaux sont hautement compétitifs sans compter notre régime d’épargne, figurant au palmarès des 5 meilleurs au Canada en termes de contribution, ce qui nous distingue comme étant un employeur de choix.

À propos du poste:

Le superviseur, Approvisionnement & Administration est responsable de la mise en œuvre des contrats et appels d’offres pour les terminaux et Pipeline. Il procède aux négociations, défini et/ou encadre les termes et conditions des contrats de projets en fonction des normes et besoins. Il assure la révision, rédaction et négociation des contrats de fournisseur tels que: ceux liés à la construction, l'entretien, et l’opération. Il veille à l’optimisation et la fiabilité des processus sous sa responsabilité tout en s’assurant de répondre aux besoins de la clientèle interne. Il s’assure deleur conformité par rapport aux normes et processus de Valero ainsi que du cadre juridique.

Plus spécifiquement il sera appelé à:

• Négocier les modalités relatives aux contrats (acceptation, garantie, retour, niveau de service et pénalité relative).
• Collaborer avec les services juridiques et clients internes afin d’établir des ententes avantageuses tout en identifiant les risques commerciaux pour Valero.
• Assurer l’examen des plans, devis descriptifs et contrats afin de s'assurer que l'équipement, les matériaux et lesservices soient commandés ou achetés.
• Superviser l’acheteur ainsi que le magasinier, assure un climat de travail sain et sécuritaire.
• Sécuriser les achats critiques, suivre les commandes majeures, répondre aux urgences et gérer les risques de rupture.
• Veiller au respect des politiques et procédures liées aux achats et magasin, identifie les opportunités d’amélioration et de synergie, formule des recommandations et déploie les actions qui en découlent avec les intervenants.
• Gère des outils informatiques qui concernent les contrats et le magasin SAP, système de suivi sécurité, IS Networld ).
• Encadrer et participer au processus d’approbation et d’évaluation des fournisseurs de même que l’application des garanties.
• Mettre à jour les calendriers de livraison, de surveillance de l'avancement des travaux/pièces, et communiquer avec les clients et fournisseurs afin de résoudre les problèmes rencontrés.
• Assurer la validité d’un entrepreneur, afin qu’il soit en règle (licence RBQ, assurance, capacités, etc).
• Élaborer et compléter les formules de contrat d’achats (défini les devis).
• Encadrer et appliquer le processus d’appels d’offres et d’achats.
• Collaborer avec les responsables de projets, afin de s'assurer que les objectifs soient rencontrés.
• Effectuer le suivi et valider les engagements financiers et budgets du groupe des terminaux logistiques canadiens.
• Effectuer une veille constante des changements au niveau des règles internes (corporatif Montréal ou SA) et légales afin d’en analyser les impacts sur nos activités d’approvisionnement et d’ajuster les façons de faire.
• Assurer un suivi des contrats et veille de façon constante aux intérêts de la compagnie.

• Baccalauréat en administration, gestion des opérations ou dans un domaine approprié ou Diplôme d’études collégiales dans une discipline connexe combiné à 5 années d’expérience pertinente ;
• 7 à 10 années d’expérience en lien avec les achats et la gestion de contrats ;
• Expérience dans l'industrie pétrolière un atout important
• Capacité d'analyse démontrée
• Fortes aptitudes en communication et en négociation

Énergie Valero inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que: clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.

En travaillant chez nous, vous bénéficierez entre autres

• Gamme complète d’avantages sociaux
• 5 meilleurs employeurs au Canada pour le régime d’épargne retraite en termes de contribution
• Programme de bonification annuelle
• Programme de remboursement de frais de formation
• Programme de remboursement des activités de conditionnement physique
• Programme de Santé Mieux-être
• Accès gratuit en tout temps à des soins de santé virtuels
• Accès à un gym sur place et à des cours de conditionnement physique
• Programme de récompense pour les anniversaires de service
• Horaire d’été pour les postes admissibles
• Et bien d’autres à découvrir!

Énergie Valero inc. est un employeur qui souscrit aux principes d’égalité d'accès à l'emploi. On encourage toutes les personnes répondant aux critères de sélection à poser leur candidature qui sera étudiée sans égard aux statuts protégés par la loi, notamment l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le sexe, les minorités et les personnes atteintes d’un handicap.